Aceite de Documentos Pendentes

Os Aceites de Documentos no sistema funcionam quando a Empresa precisa enviar aos seus Colaboradores políticas, atas, procedimentos, internos, entre outros, para que tenham ciência do documento e deem o seu "de acordo".

Confira nesse artigo como acessá-los na visão do colaborador, ou pule diretamente para o vídeo.

Dentro do Painel de Controle, existe um cartão fixado nomeado como 'Aceite de Documentos Pendentes', onde são exibidos Eventos de Aceites que ainda precisam da sua ação.

Para acessá-los, basta clicar no título, ou então clique em "Ver Todos" para abrir a listagem completa.

Por outro lado, também é possível acessá-los clicando em "Aceites de Documentos" no menu esquerdo da sua tela. Ao clicar nessa opção, serão exibidos os Eventos com status 'Pendente(s)'

Mas é possível navegar e encontrar pelos já aceitos e por todos de forma geral:

Para acessar o documento e aceitá-lo, basta entrar no Evento respectivo e logo uma caixa de diálogo para aceite aparecerá na tela.

Para visualizar o documento enviado, clique no título para realizar o download. Estando de acordo, deixe a caixa de seleção 'eu li, entendi e estou de acordo com o documento' selecionada, escreva o nome completo e clique em "Aceitar Documento(s)".

Pronto! Feito isso, o Evento de Aceite passará para 'Concluído' automaticamente, e constará como 'Aceito' para os membros do seu time de Compliance.

Atualmente, o sistema não traz a opção de recusar um aceite, mas temos uma alternativa que pode ajudar caso seja necessário. Ao acessar o Evento do Aceite, clique no botão "x" para fechar o modal que foi aberto:

Com a modal fechada, acesse o módulo 'Discussão' ao final da página do Evento e deixe um comentário indicando que está recusando. Caso precise, também é possível mencionar através do @ a pessoa que solicitou o Aceite e anexar arquivos, se necessário.