Como sabemos, registrar, acompanhar e dar conclusão aos Eventos de Compliance é muito importante. Além de organizar o dia a dia da sua Organização e criar um repositório de informações, os Eventos auxiliam muito na conclusão de Atividades da Agenda.
Confira nesse artigo como criar Eventos no sistema, e continue a leitura para saber como explorá-los da melhor forma!
Primeiramente, no menu esquerdo da tela, acesse "Eventos" > "Todos os Eventos".
Dentro desta seção, existem as seguintes funções:
➡️Exportar todas as informações da página para uma planilha excel, através do botão "Exportar":
➡️Usar filtros para facilitar a busca por Eventos específicos (ou filtrar as informações que deseja exportar para a planilha no Excel) através do botão "Filtro":
➡️Alterar os status dos Eventos, entre as opções: 'Em aberto', 'Em andamento', 'Em aprovação', 'Concluído' ou 'Não Realizado':
➡️E por fim, atribuir um responsável para a realização de qualquer Evento, no menu "Responsáveis"
Ao clicar no titulo de qualquer Evento listado nessa tela, o sistema irá para o chamado 'Dossiê do Evento', onde poderá inicialmente realizar algumas ações, como:
Duplicar;
Imprimir;
Exportar, e;
Editar.
Em seguida, podemos visualizar as seguintes funções:
Assinantes: os 'Assinantes' são aqueles que, ao serem selecionados, serão notificados por e-mail quando ocorrer qualquer tipo de ação naquele determinado dossiê, como por exemplo, mudança de status, novos comentários, entre outros;
Recomendamos a leitura desse material para entender a diferença entre Assinante e Responsável;
É possível também alterar o status do Evento, e;
Alterar o risco.
E por fim, temos o chamado módulo 'Discussão', onde é possível adicionar comentários, mencionar outros colaboradores de seu time através do '@', anexar documentos, visualizar o histórico de ações e enviar permissões de acesso aos colaboradores.
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