Sabemos que ao registrar um evento no sistema, é comum surgirem dúvidas sobre as diferentes atribuições e classificações disponíveis. Termos como 'Assinante', 'Responsável' e 'Envolvido' são utilizados para designar funções específicas, e entender essas distinções é essencial para uma gestão do sistema.
Este artigo explora o papel específico do 'Envolvido' no sistema, destacando como ele se diferencia de outras funções e em que situações é aplicável.
➡️Quem é o envolvido?
O envolvido representa um elemento central no contexto de um evento, sendo essencial para o registro completo da ocorrência no sistema. Essa atribuição é importante para caracterizar quem integra, participa ou contribui diretamente para o registro do evento.
O envolvido pode ser qualquer relacionado cadastrado no sistema, seja ele um fundo, investidor, colaborador ou terceiro, sendo qualquer agente relevante que faça parte da ocorrência.
Vamos ao exemplo..
🧠Pense na seguinte situação:
Ao registrar um evento de detecção de uma situação, operação ou proposta de operação suspeita de lavagem de dinheiro ou financiamento ao terrorismo, é essencial detalhar não apenas a natureza da suspeita, mas também sua origem, seus detalhes, data do ocorrido e, principalmente, quem são as partes envolvidas.
Nessa situação, o termo 'Envolvido' pode abranger colaboradores, fundos, investidores ou até terceiros externos à organização, dependendo do contexto específico do evento.
⚠️Importante: Os envolvidos, mesmo que sejam colaboradores, não recebem notificações automáticas sobre os eventos registrados. Portanto, marcar alguém como envolvido não gera avisos no sistema, garantindo a discrição necessária para esse tipo de ocorrência.
➡️Como adicionar um envolvido em um evento?
Ao criar um evento, uma das últimas informações a serem preenchidas é a seleção dos envolvidos. Para adicioná-los, basta acessar o menu esquerdo em "Eventos" > "Novo Evento" e, acessar a etapa ''Envolvido''.
Para adicionar mais de um envolvido, basta clicar em ''Adicionar outro envolvido'' e, para salvar clique em ''Criar Evento'' ao final da tela.
Após criar o evento, os envolvidos são destacados por uma tag logo abaixo do título do evento:
➡️Diferença entre Envolvido, Responsável e Assinante
Como explicado, os envolvidos não recebem notificações dos eventos registrados, enquanto assinantes e responsáveis são notificados das demandas atribuídas a eles, pois estes contribuem ou acompanham o andamento do evento no sistema.
Confira este material que explora a diferença entre assinante e responsável.
⚠️Importante: Uma ação não anula a outra! Adicionar um colaborador como envolvido não impede que ele também seja marcado como responsável ou assinante de um evento, caso seja necessário.
➡️Como remover um envolvido de um evento?
Ao adicionar um envolvido durante a criação de um novo evento, aparecerá um ícone de "x" ao lado do nome, permitindo sua remoção. É importante lembrar que um evento não pode ser criado sem pelo menos um envolvido, ou seja, é necessário haver um envolvido para salvar o evento no sistema.
Para mais detalhes sobre a criação de um evento no sistema, leia este material!
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