Como sabemos, registrar, acompanhar e dar conclusão aos Eventos de Compliance é muito importante. Além de organizar o dia a dia da sua Organização e criar um repositório de informações, os Eventos auxiliam muito na conclusão de Atividades da Agenda.
Além disso, o fato de Eventos estarem sendo registrados e monitorados dentro do sistema já serve como dossiê de evidências do cumprimento dessas atividades e muitas outras.
Confira alguns exemplos do uso de Eventos como evidências do cumprimento de algumas Obrigações:
Comunicação ao COAF - Suspeita de LDFT
Atualização de Dados Cadastrais
Elaboração do Plano de Transferência de Gerenciamento de Planos de Benefícios
Inscrição de Participante - Disponibilização de Documentos Obrigatórios
Realização de Primeira Proposição ou Alteração de Instrumentos Jurídicos
Entre outros.
Para começar a criar Eventos, procure pela área de "Novos Eventos" dentro de "Eventos":
Para ajudar na criação do seu Evento, o sistema fornece mais de 100 diferentes opções de Naturezas de Eventos a serem escolhidas:
Após selecionar a opção que melhor descreve seu Evento, o preenchimento deve ser feito com as seguintes informações:
Prazo para resolução;
Título e descrição;
Risco para a empresa;
Anexo de dossiês (documentos e demais evidências);
Seleção dos envolvidos (por grupos ou individualmente);
Selecionando mais de um envolvido, é possível criar Eventos individuais para cada um na opção "Gerar eventos individuais para cada envolvido".
A opção de solicitar o "Li, entendi e estou de acordo" está indisponível para o plano free:
Ao final, clique em "Criar Evento" para salvar e pronto! Evento criado e disponível na seção 'Todos os Eventos'.
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