4 Usos Essenciais da Tela de Eventos

A seção de eventos é um recurso essencial de compliance no sistema! Ações simples ou complexas realizadas na plataforma geram eventos, e isso não é por acaso.

Essa tela é a ferramenta mais eficaz para documentar temas relevantes da rotina de compliance, desde a criação de planos de ação até o registro de atas de reunião.

Ao considerar a contratação de um novo fornecedor ou colaborador, uma das etapas mais críticas é a avaliação reputacional do CPF ou CNPJ. Porém, surge um dilema: Onde realizar essa análise se o candidato ou prestador de serviço ainda não possui cadastro no sistema?

A tela de eventos é a solução ideal. Ela permite registrar cada caso individualmente sem a necessidade cadastro prévio. Além disso, é possível classificar o evento com uma natureza específica como 'Background Check' para identificá-los facilmente e vinculá-lo ao perfil do pesquisado posteriormente, caso seja cadastrado no sistema.

Caso a consulta reputacional tenha sido realizada externamente, o Compliasset serve como o repositório seguro para arquivar e documentar essas evidências. Mas, se o processo for conduzido internamente, o evento será a base para a solicitação do dossiê completo.

Para isso, com o evento já criado no sistema, acesse o dossiê e procure pela seção 'Dossiê Reputacional do Data Engine' e prossiga com a solicitação.

Consulte aqui neste material quais fontes são pesquisadas de acordo com as consultas.

Durante a análise de uma contratação, é comum surgirem pendências a resolver antes da assinatura do contrato. Para organizá-las, a prática recomendada é criar um evento ou utilizar um já existente vinculado ao processo.

Dentro do evento, o campo Checklist permite estruturar cada etapa necessária, com a possibilidade de atribuir responsáveis, definir prazos e acompanhar o andamento de cada tarefa.

Muitas vezes, surge a dúvida sobre onde centralizar anotações importantes e, principalmente, como transformar o que foi discutido em ações claras e acompanháveis.

Durante uma reunião, tarefas, prazos e responsáveis são definidos, mas sem uma estrutura adequada, essas informações podem se perder. Ao registrar o evento, é possível centralizar tudo em um único local: vincular os envolvidos, detalhar a data de ocorrência, definir prazos, classificar riscos, anexar documentos e solicitar a validação dos participantes.

Depois, no dossiê do evento, todas as informações ficam centralizadas para consulta, acompanhamento e gestão, facilitando o controle das pendências e garantindo mais clareza na execução do que foi alinhado.

Os eventos também são uma excelente ferramenta para o registro de ocorrências relacionadas a colaboradores, fundos, investidores ou terceiros, garantindo rastreabilidade e acompanhamento estruturado.

Seguindo o contexto da contratação de um novo colaborador, imagine que durante a etapa de onboarding seja identificada a pendência de adesão a políticas obrigatórias da empresa, ou a realização de algum treinamento.

Nesse caso, o evento pode ser utilizado para registrar a ocorrência, detalhar quais políticas ainda não foram formalmente aceitas, definir um responsável pelo acompanhamento, estabelecer prazo para regularização, anexar documentos necessários e solicitar a validação após a conclusão.

No contexto de fundos, o evento pode registrar um desenquadramento e centralizar todo o monitoramento até que o fundo seja reenquadrado.