Acceso:
Navegar a: Módulo de Compras > Listado de Documentos > Nuevo.
Ingresar datos del proveedor:
Seleccionar el proveedor al que se le emite la nota de crédito.
Elegir el tipo de documento: "Nota de Crédito" o "Nota de Crédito Electrónica", según corresponda.
Indicar el folio.
Seleccionar el tipo de proveedor y local.
Especificar el motivo de la nota:
En el campo "Motivo", seleccionar la razón por la que se emite la nota de crédito:
"Corrige montos": para corregir errores en la facturación.
"Anula": para anular una factura completa.
"Corrige texto": para corregir errores en el texto o la información de la factura.
Ingresar un comentario al que se refiere la nota de crédito (si aplica).
Ingresar información del producto o servicio:
Seleccionar Artículo" o "Servicio" si tienes ciclo de abastecimiento (Orden de Compras), de lo contrario indicar un comentario descriptivo.
Seleccionar en el Tipo de compra, la cuenta contable alusivo a la compra.
Completar cantidades, precios y grabar:
Indicar las cantidades y precios correspondientes al producto, servicio o gasto.
Hacer clic en el botón "Guardar" para emitir la nota de crédito.
Consideraciones adicionales:
Las notas de crédito sin asociar a un documento específico se utilizan para realizar ajustes o correcciones en la contabilidad que no están directamente relacionados con una factura o compra específica.
Es importante registrar el motivo de la nota de crédito de manera clara y precisa para mantener la transparencia y trazabilidad de las transacciones contables.
Las notas de crédito sin asociar no afectan el registro de la compra original, sino que generan un nuevo movimiento contable para ajustar el saldo.
Recomendaciones:
Antes de emitir una nota de crédito sin asociar, es importante verificar la información de la factura o compra original para identificar la necesidad y el alcance del ajuste.
Se debe tener cuidado al ingresar los datos de la nota de crédito para evitar errores que puedan afectar la contabilidad.
En caso de dudas sobre el proceso o la información a registrar, se recomienda consultar con el área de contabilidad o finanzas de la empresa.