Para registrar un pago desde un documento en Defontana ERP, siga estos pasos:
1. Acceda al módulo de Ventas:
Ubique y seleccione la opción Ventas en el menú principal de Defontana ERP.
Dentro del módulo Ventas, busque y seleccione la opción Listado de Documentos.
2. Localice el documento que desea pagar:
Emplee los filtros disponibles para encontrar el documento específico al que desea registrar el pago. Puede utilizar criterios como número de documento, fecha, cliente, entre otros.
3. Seleccione el documento y abra el menú de opciones:
Haga clic en el documento que desea pagar para seleccionarlo.
Busque y presione el ícono de tres puntos (...) que se encuentra junto al documento seleccionado.
En el menú desplegable que aparece, seleccione la opción "Registrar pago"
6. Complete el formulario de registro de ingreso:
En el formulario que se presenta, ingrese la información requerida para registrar el pago, como:
Fecha de pago: Registre la fecha en que se efectuó el pago.
Glosa (Opcional): Agregue cualquier comentario o nota adicional que considere relevante.
Tipo de Ingreso: Seleccione el Banco en caso de transferencias o Caja en caso de Efectivo.
¡Importante! Si deseas realizar un pago parcial del cliente, puedes modificar el monto a cancela. Este debe ser siempre inferior al monto total del documento.
Si el tipo de ingreso es un banco, debes ingresar el análisis de la cuenta para que permita registrar el ingreso.
7. Revise y confirme la información:
Verifique cuidadosamente que todos los datos ingresados sean correctos y correspondan al pago que desea registrar.
8. Guarde el registro de pago:
Una vez revisada la información, haga clic en el botón "Guardar" para finalizar el proceso de registro del pago.
Información adicional:
Defontana ERP también ofrece la opción de registrar pagos desde el módulo de Tesorería.
Puedes ver el siguiente video con el proceso