El Libro Mayor es uno de los informes contables más importantes del sistema, ya que permite visualizar todas las partidas contables registradas para cada cuenta contable durante un período determinado.
Este informe muestra de forma detallada los movimientos de cargo y abono, el saldo anterior, los movimientos del período y el saldo final de cada cuenta, siendo la base para la construcción del Balance General y otros informes financieros.
El Libro Mayor es fundamental para:
Análisis contable detallado
Revisión y auditoría de movimientos
Validación de saldos por cuenta
Control financiero y cierre contable
Ruta de acceso
Para generar el informe de Libro Mayor, debe seguir la siguiente ruta:
Contabilidad > Contabilidad > Informes de contabilidad > Libro Mayor
Generación del informe
Desde esta sección se pueden utilizar distintos filtros, los cuales permiten obtener un informe ajustado a las necesidades de análisis contable de la empresa.
Filtros disponibles
Plan contable: permite generar el balance comparativo entre:
Plan principal, comúnmente PCGA.
Plan secundario, comúnmente IFRS, en el caso de contar con multicontabilidad contratada.
Período: permite definir el período contable a analizar:
Selección del año contable
Indicar desde qué día del mes hasta qué día final se desea revisar la información
El sistema considerará los saldos anteriores y los movimientos registrados dentro del rango seleccionado.
Nivel de presentación: Permite definir el nivel de detalle del informe:
Normal: muestra los movimientos agrupados por cuenta contable.
Con análisis: muestra el detalle de los análisis asociados a las cuentas contables, tales como:
Ficha (cliente, proveedor, empleado, persona)
Documento
Centro de negocios
Clasificadores
Opciones adicionales:
Mostrar cuentas sin movimiento
Mostrar solo cuentas con saldo anterior, ideal para análisis de cuentas sin actividad en el período.
Rango de cuentas contables: Permite seleccionar:
Un rango de cuentas contables, o
Una cuenta específica, para un análisis puntual
Esto facilita la revisión de cuentas individuales o grupos específicos de cuentas.
Comprobantes contables: Permite filtrar el informe por:
Un tipo de comprobante específico (ingreso, egreso, traspaso, etc.)
Todos los comprobantes, para un análisis completo del período
Centro de negocios: Permite generar el informe filtrando por un centro de negocios específico, lo que facilita un análisis financiero por área, sucursal o unidad de negocio.
Visualización del informe
Una vez aplicados los filtros, el sistema generará el Libro Mayor mostrando:
Cuentas contables
Saldo anterior
Movimientos del período
Cargos y abonos
Saldo final
Las cuentas que conforman este informe son las mismas que construyen el Balance General, por lo que la información presentada corresponde a los datos reales de la contabilidad.
Interacción con el informe
Los valores y nombres que aparecen en color azul permiten navegación.
Al seleccionar un valor, el sistema mostrará el detalle del comprobante contable, permitiendo revisar:
Fecha
Número de comprobante
Detalle de movimientos
Opciones adicionales
El informe puede:
Visualizarse directamente en pantalla
Imprimirse
Exportarse a Excel, permitiendo un análisis más detallado y personalizado de la información contable