Esta operación permite realizar la facturación múltiple de varias guías de despacho en una sola factura, optimizando el tiempo y simplificando el proceso de facturación.
Por instrucción del SII, se puede asociar un máximo de 40 documentos por factura.
Para que esta funcionalidad esté disponible, es necesario que:
Todas las guías de despacho estén emitidas al mismo cliente registrado en el ERP.
El código del cliente sea exactamente el mismo en todos los documentos seleccionados.
Si se seleccionan guías asociadas a clientes distintos, la opción de facturación múltiple no se habilitará.
Ruta de acceso
Para realizar esta operación, sigue la siguiente ruta:
Ventas > Guía de Despacho > Listado de documentos
Procedimiento
Desde el listado de documentos, selecciona las guías de despacho que aún no se encuentren facturadas, marcando la casilla correspondiente.
Asegúrate de que todas las guías seleccionadas correspondan al mismo cliente, utilizando el mismo código de cliente en el ERP.
Si alguna guía pertenece a un cliente distinto o ya se encuentra facturada, no se habilitará la opción de facturación múltiple.
Una vez seleccionadas únicamente guías válidas (no facturadas y del mismo cliente), se habilitará la opción de facturación múltiple.
Al seleccionar esta opción, el sistema te llevará al módulo de ventas.
Las guías seleccionadas quedarán asociadas automáticamente como documentos relacionados a la factura.
Los ítems y cantidades de cada guía se reflejarán de forma separada dentro de la factura.
Consideraciones
Solo se pueden seleccionar guías de despacho que no se encuentren facturadas.
Todas las guías seleccionadas deben corresponder al mismo cliente y tener el mismo código de cliente registrado en el ERP.
Si se selecciona una guía facturada o asociada a un cliente distinto, la opción de facturación múltiple no se habilitará.
El límite máximo de 40 guías de despacho por factura es una restricción establecida por el SII.
Las guías seleccionadas se asociarán como documentos relacionados, manteniendo el detalle individual de cada una.
Permite facturar múltiples guías de despacho en una sola factura, evitando procesos repetitivos.
Ahorra tiempo en la gestión de facturación, especialmente en operaciones de alto volumen.