La facturación de la prestación es el proceso mediante el cual se emite la factura correspondiente a un servicio que ya fue prestado. Este paso permite cerrar el ciclo comercial del pedido, dejando el servicio correctamente facturado y registrado tanto a nivel de ventas como contable dentro del ERP.
Segmentación de la facturación
El sistema permite segmentar la facturación dependiendo desde dónde se realice el proceso, lo que entrega flexibilidad y control en la emisión de documentos:
Si la facturación se realiza desde la prestación, solo se facturan los servicios.
Si la facturación se realiza desde la guía de despacho, solo se facturan los artículos.
Si la facturación se realiza desde el pedido, la factura incluirá artículos y servicios.
Esta segmentación permite adaptar el proceso de facturación a distintos escenarios comerciales, asegurando que cada concepto sea facturado en el momento correcto y según el flujo operativo definido por la empresa.
Rutas de acceso
Para facturar desde la prestación, debes seguir la siguiente ruta:
Ventas > Prestaciones > Listado de documentos
Para facturar desde la guía de despacho, debes seguir la siguiente ruta:
Ventas > Guía de despacho > Listado de documentos
Para facturar desde el pedido, debes seguir la siguiente ruta:
Ventas > Pedido > Listado de documentos
En cualquiera de las tres opciones, debes buscar el documento correspondiente en su listado, seleccionar el menú de los tres puntos y elegir la opción facturar. Al realizar esta acción, el sistema te derivará automáticamente al módulo de ventas, donde podrás completar la emisión de la factura.
Consideraciones
Los servicios solo pueden ser facturados si la prestación ya fue generada.
Un servicio no puede ser facturado más de una vez.
La factura quedará correctamente asociada al pedido y a la prestación correspondiente, manteniendo la trazabilidad del proceso.