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¿Cómo utilizar código de barras en los artículos?

Actualizado ayer

Esta funcionalidad permite asignar códigos de barra a los artículos, de modo que al momento de realizar una venta o movimiento de inventario puedas utilizar una pistola lectora de código de barras para que el artículo se cargue automáticamente en el documento, sin necesidad de buscarlo manualmente.

El uso de códigos de barra agiliza los procesos de venta, reduce errores de digitación y mejora el control de inventario.

Ruta de acceso

La codificación del código de barras para su uso en los módulos de Ventas e Inventarios se configura en la siguiente ruta:

Configuración > Ventas > Configurador de Ventas

Procedimiento de configuración

  1. Ingresa al Configurador de Ventas.

  2. Dirígete a la pestaña Artículos.

  3. Ubica la opción Codificación de artículos en movimientos.

  4. Selecciona el tipo de codificación:

    • Código de barra interno, o

    • Código de barra externo.

  5. Guarda los cambios para que la configuración quede activa.

¿Cómo agregar código de barras a los artículos?

Una vez configurado el uso de código de barras, debes asignarlos directamente a los artículos.

Ruta de acceso

Ventas > Clientes y Productos > Artículos

Procedimiento

  1. Selecciona el artículo al que deseas asignar el código de barras.

  2. Haz clic en los tres puntos del artículo.

  3. Selecciona Editar datos de inventario.

  4. Ubica los campos:

    • Código de barra interno

    • Código de barra externo

  5. Ingresa el código correspondiente según la configuración definida.

  6. Guarda los cambios.

Una vez finalizado este proceso, al escanear el código de barras en el módulo de ventas o inventarios, el sistema identificará automáticamente el artículo y lo agregará al documento.

Consideraciones

  • El código de barra interno y externo pueden coexistir dentro del mismo artículo.

  • No es posible repetir el mismo código de barras en artículos distintos.

  • El uso de código de barras está habilitado tanto en el módulo de ventas como en inventarios.

  • El sistema es compatible con cualquier pistola lectora de códigos de barras estándar.

Beneficios

  • Agiliza el proceso de venta, reduciendo tiempos de atención.

  • Minimiza errores de digitación al ingresar artículos.

  • Mejora el control y la trazabilidad del inventario.

  • Facilita el trabajo en puntos de venta con alto volumen de operaciones.

  • Optimiza la experiencia del usuario y del cliente final.

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