En primera instancia, es vital tener parametrizado tu sistema de Tivendo para poder crear tus artículos correctamente. Por lo tanto, debemos considerar que si deseas categorizar tus productos, debes tenerlos creados y conocer los códigos de cada uno para poder integrarlos en el importador.
Una vez parametrizado los niveles y categorías, debemos descarga la plantilla y ejecutarla en nuestro computador, desde artículos > importador de artículos.
Importador de Artículos.
A continuación veremos los campos a considerar para el rellenado del importador.
Código: En este campo se ingresará el código que se generará en el sistema para el producto o artículo. Puede ser un identificador alfanumérico, numérico o simplemente letras. No se permiten caracteres específicos como: $, #, %, &, /, (), entre otros. Sin embargo, si deseamos incluir un “espacio”, este debería reemplazarse por un guion bajo (_) o un guion medio (-), con un máximo de 25 caracteres.
Nombre del artículo: Este campo debe ser especifico por articulo debido a que facilitara la labor de búsqueda del artículo
.
Código de barra interno (Opcional): Si no contamos con código podemos dejarlo en blanco.
Código de barras proveedor (Opcional): Si desean utilizar lector de códigos de barras, es importante integrar el código para que la búsqueda de productos en la venta sea más eficiente, de lo contrario dejan en blanco.
Descripción (Opcional): Aquí puedes detallar información más especifica del producto/articulo.
Es Servicio: Acá debes colocar "No", ya que actualmente Tivendo no permite crear servicios. Si cuentas con Servicios para la venta, la opción es crearlos como artículos.
Exento: Si cuentas con algún articulo que vendas exento de IVA debes colocar "Si" de lo contrario un "No".
Impuesto especifico: Si cuentas con algún producto que tenga impuesto especifico como lo es el combustible, carnes, bebidas con alto contenido de azúcares, etc. debes colocar el código del impuesto especifico previamente configurado en tu sistema de Tivendo, de lo contrario dejar en blanco la casilla.
A modo ejemplo, tomaremos una distribuidora de bebidas que hace uso de impuestos con altos contenidos de azúcar como lo es la energética. Adicionalmente debemos considerar que la venta es con factura, por lo tanto el importador queda de la siguiente forma.
Código impuesto en Tivendo.
Importador.
ID Categoría (Opcional): Acá debes colocar el código de la categoría en el caso que aplique en tu distribución de inventario.
A modo de ejemplo, consideraremos que somos un almacén de barrio y cuento con venta de abarrotes, bebidas y similares, art. limpieza. Considerado esto, quiero categorizar las energéticas dentro de energéticas en bebidas y similares. Para concretar esta categorización en el importador, debes considerar la creación de estas en Tivendo.
AGREGAR ARTICULO CATEGORIZACIÓN
Una vez creadas las categorías debemos colocar los códigos en el importador por articulo según corresponda.
Códigos categorías.
Importador.
Disponible para la venta: Aquí debes indicar un Si, cuando el producto sea para vender dentro de tu punto de ventas. Por otro lado, si deseas llevar un control de inventario interno de algún producto debes indicar "No". Así podrás evitar confusiones en el POS cuando realices el detalle de la venta, ya que este no aparecerá en el listado pero si cuando se desee realizar algún movimiento de inventario estará disponible.
Activo: Este campo debes considerarlo para cuando desees actualizar información de tus productos de manera masiva, ya que en el caso de que algún producto este descontinuado y no quieres que siga apareciendo en tu POS al momento de vender, la opción es desactivarlo. Por lo tanto, indicar un SI para que se pueda hacer uso del articulo, de lo contrario un NO para que no pueda ser utilizado.
Utilidad: Si tienes la funcionalidad "Actualiza precios" en tu plan, es importante parametrizar el valor que estará representado en porcentaje o monto de utilidad que deseas tener a la hora de vender. En el caso contrario, debes dejar en blanco.
Tipo de utilidad: Este campo va de la mano con el concepto anterior y se debe indicar en palabras si será monto o porcentaje en caso de que aplique. En el caso contrario dejar en blanco.
Para finalizar la importación de datos, debes guardar la información actualizada del archivo en tu computador y luego en Tivendo ir a Artículos > Importador de artículos > Cargar fichero.
Luego, Buscar archivo > Leer fichero.
Finalmente, hacemos clic en guardar cuando el sistema haya leído la información completa que contiene el importador.
y luego podremos visualizar en la columna Estado que cambia de status. En el caso de haber algún error en la carga de algún articulo, podemos posicionarnos en el icono "X" y nos mostrará en una ventana emergente que errores debemos corregir.
En caso de corrección, debes modificar el archivo y volver a cargar.