La emisión del Libro de Guías de Despacho permite visualizar de forma ordenada todas las guías emitidas en el ERP, incluyendo tanto las vigentes como las anuladas. Este libro cumple una función de control operativo y tributario, ya que las guías anuladas también se reflejan claramente con su estado correspondiente, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.
Ruta de acceso
La ruta de acceso para poder generar el Libro de Guías es la siguiente:
Ventas > Ventas > Informes de ventas > Libro de ventas y guías > Libro de guías
Filtros disponibles
Al momento de generar el informe, el sistema dispone de distintos filtros que permiten realizar una búsqueda más precisa y detallada de la información:
Locales
Permite generar el libro de forma consolidada para todos los locales o bien seleccionar un local específico.
Documento
Permite filtrar por guías de despacho específicas o considerar todos los documentos disponibles.
Periodo
Permite seleccionar el período de fechas sobre el cual se requiere generar el informe de guías de despacho.
Ordenamiento y orden
Los filtros adicionales permiten definir el orden en que se mostrarán las guías dentro del informe, facilitando su revisión y análisis.
Una vez seleccionados los filtros deseados, el informe puede visualizarse directamente en pantalla mediante una vista previa o exportarse a una versión en Excel para su respaldo, análisis o envío.
Consideraciones
Los documentos que se encuentren anulados dentro del ERP se mostrarán en el libro con el estado NULO, identificado en color rojo, lo que permite distinguirlos fácilmente de las guías válidas.
Este informe permite controlar y revisar de forma rápida las guías de despacho emitidas y anuladas, apoyando la gestión logística, contable y el control interno de la empresa.