La eliminación de una recepción de artículos permite liberar una orden de compra (OC) cuando existen errores en la recepción de los artículos, como cantidades incorrectas o recepciones realizadas por error. Este proceso es necesario cuando se requiere corregir la recepción o anular posteriormente la orden de compra, siempre que el stock lo permita.
Paso previo
Para realizar este procedimiento, la orden de compra debe encontrarse recepcionada de forma total o parcial.
Si aún no sabes cómo realizar una recepción de artículos, puedes revisar el siguiente manual:
Ruta de acceso
La ruta para identificar la recepción asociada a la orden de compra es la siguiente:
Compras > Orden de compra > Listado de documentos
Procedimiento
Desde el listado de documentos, busca la orden de compra que deseas corregir utilizando los filtros disponibles, como proveedor, fecha o número de documento.
Una vez ubicada la OC, selecciona la opción de documentos relacionados, donde se mostrarán los movimientos de inventario asociados, si existen.
Identifica el campo “N° de documento inventario”, el cual corresponde a la recepción de artículos generada.
Con ese número, dirígete al módulo de inventario y busca el documento correspondiente para proceder con su eliminación.
Eliminación de movimientos de inventario
Con el N° de documento inventario identificado, debes dirigirte al módulo correspondiente para realizar la eliminación del movimiento de inventario.
En este punto, se deja disponible una guía específica que explica en mayor detalle el procedimiento de eliminación de movimientos de inventario, incluyendo validaciones de stock y escenarios posibles.
Consideraciones importantes
Al eliminar un movimiento de inventario, el sistema validará si el stock recibido afecta el inventario actual.
Si las unidades ya fueron utilizadas (vendidas, transferidas u ocupadas en otros movimientos), no será posible eliminar la recepción.
Si el stock no afecta el inventario actual, el documento podrá eliminarse sin inconvenientes.
Una vez eliminado el o los documentos de inventario asociados, la orden de compra quedará liberada y permitirá recepcionar nuevamente los artículos desde la OC si es necesario.