Esta configuración es útil cuando se requiere emitir una guía de despacho que no afecte el stock de los artículos, por ejemplo, en casos donde los ítems se utilizan solo como referencia y no deben descontar unidades de inventario.
Ruta de acceso
Para crear un tipo de documento de guía de despacho que no rebaje stock, se debe seguir la siguiente ruta:
Configuración > Ventas > Listado de tipos de documento
Procedimiento
Al ingresar a este menú, se visualizará el listado de documentos de venta creados en el sistema. Se debe seleccionar la opción Nuevo, donde se solicitará ingresar la siguiente información:
Código: debe ser un código único, no utilizado previamente, sin espacios ni caracteres especiales.
Documento SII: se debe seleccionar 52 – Guía de Despacho Electrónica. Al elegir esta opción, se habilitará la casilla “Desactivar actualización de stock”. Al marcarla, la guía no utilizará inventario ni descontará stock al despachar.
Nombre: se debe ingresar un nombre que no esté utilizado anteriormente.
Documento de venta asociado: se debe seleccionar un documento de venta, por ejemplo Factura de Venta Electrónica, para que la guía funcione correctamente con la configuración asociada.
Propiedades de impresión: se debe definir la cantidad de líneas por hoja y si la impresión será en una o múltiples páginas.
Una vez completada toda la información, se debe guardar la configuración. Con esto, el nuevo tipo de guía de despacho quedará disponible para su uso en el módulo de Guía de Despacho y no descontará unidades de stock al utilizarla.
Consideraciones
Este tipo de guía es útil cuando se requiere despachar sin afectar el inventario.
Las guías configuradas sin movimiento de stock no generan movimientos de inventario, por lo que no impactan en informes de stock.
Esta configuración debe realizarse antes de emitir documentos con esta modalidad.