Introducción
El nuevo módulo de ventas incorpora mejoras significativas en rendimiento y usabilidad.
Se ha renovado completamente su arquitectura, permitiendo una experiencia más rápida, ágil y eficiente en la gestión de documentos.
Listado de Documentos (Renovado)
El listado de documentos ha sido completamente rediseñado, incorporando nuevas funcionalidades que permiten una gestión más precisa y rápida.
Nuevos filtros disponibles
Ahora puedes realizar búsquedas más específicas utilizando los siguientes filtros:
Estado de inventario
Filtro SII: esto es un gran aporte ya que permite revisar rápidamente los estados del SII e identificar documentos sin aprobaciones
Estado contable
Documentos de traspaso
Filtro de pagado
NC o ND asociado
Cada uno de estos filtros permite acotar la búsqueda de documentos dentro del sistema, facilitando la localización de información relevante en menor tiempo.
Consideración de período
El sistema considera por defecto el año en curso como filtro inicial en el listado de documentos.
Para buscar ventas de años anteriores, se debe utilizar el filtro de período, ajustando las fechas según la necesidad del usuario.
Paginado y filtros adicionales
En el paginado se han incorporado nuevos filtros que permiten una mejor gestión del listado.
Estos filtros están alineados con las funcionalidades masivas del sistema.
El sistema establece un tope de hasta 50 documentos para la ejecución de acciones masivas.
Creación de Documentos y Modo IA
Al seleccionar la opción “Nuevo”, se abrirá la pantalla para la creación de documentos de venta.
Adicionalmente, el sistema incorpora un modo IA completamente integrado con la emisión de documentos, el cual permite asistir al usuario durante el proceso.
Funcionalidades del modo IA
Puedes realizar preguntas relacionadas a ventas directamente al asistente.
El asistente responderá en base a la información disponible del sistema.
Cuenta con una sección de preguntas frecuentes, donde puedes obtener información rápida y relevante.
Puedes preguntar: “¿Qué puedo preguntarte?” para que el asistente te indique las consultas disponibles y cómo aprovechar mejor la herramienta.
Este modo permite agilizar la gestión y mejorar la toma de decisiones al momento de emitir documentos.
Personalización de Columnas
El sistema ahora permite adaptar el listado según tus necesidades:
Puedes ocultar columnas que no necesites visualizar.
También puedes agregar columnas específicas para mostrar información relevante.
Esto permite una visualización más limpia y enfocada en la información importante para cada usuario.
Opciones Masivas en el Listado
Se han incorporado nuevas acciones que pueden ejecutarse sobre múltiples documentos al mismo tiempo.
Centralización masiva
Permite centralizar varios documentos en una sola acción.
Esta opción solo se activa cuando se seleccionan documentos no centralizados.
Reenvío masivo de inventario
Permite enviar al inventario varios documentos para realizar las rebajas de stock.
Esta opción solo se activa cuando se seleccionan documentos con error de inventario.
Estas funcionalidades mejoran significativamente la eficiencia operativa, permitiendo gestionar múltiples documentos de forma rápida y controlada.
Opciones desde los tres puntos
Desde las opciones de cada documento (menú de tres puntos) se añadieron las siguientes funcionalidades:
Emitir NC o ND:
Permite llevar de inmediato el documento seleccionado para generar una Nota de Crédito o Nota de Débito de forma más rápida.Ver monto adeudado:
Permite revisar el monto pendiente de cobro asociado a cada documento.Ver NC/ND:
Permite visualizar si un documento tiene Notas de Crédito o Débito asociadas.Consultar IA:
Permite realizar un análisis del documento utilizando el asistente de inteligencia artificial, entregando información relevante y la posibilidad de realizar consultas adicionales sobre el documento seleccionado.
El nuevo módulo de ventas incorpora mejoras significativas que optimizan la gestión de documentos, agilizan los procesos operativos y mejoran la experiencia del usuario.
Gracias a su nueva arquitectura, funcionalidades avanzadas, opciones masivas y la integración de inteligencia artificial, este módulo representa un avance importante en eficiencia, control y productividad dentro del sistema ERP.