¿Para qué sirve este proceso?
El respaldo XML te permite tener una copia de tus documentos tributarios electrónicos en formato XML, que es el formato oficial con validez legal. Esto es útil si necesitas:
Migrar desde el sistema gratuito del SII a Defontana.
Tener una copia de respaldo de tus documentos emitidos o recibidos.
Cargar documentos históricos en tu sistema de facturación.
¿Qué necesito antes de empezar?
RUT y Clave Tributaria de la empresa (o Certificado Digital si corresponde).
Ser un usuario autorizado de la empresa en el sistema de facturación del SII.
Permisos de usuario autorizado en el sistema de facturación gratuito del SII.
Paso 1: Ingresa al portal del SII
Ingresa al sitio web del SII y accede con el RUT y Clave Tributaria correspondiente a la empresa.
También puedes ingresar con Certificado Digital si lo tienes instalado en tu computador.
Certificado Digital: Al seleccionar esa opción, el sistema mostrará un aviso: haz clic en Aceptar para que se despliegue el listado de certificados disponibles y selecciona el que corresponde.
Paso 2: Accede a Respaldo de Información XML
Una vez dentro del portal del SII, ingresa a la siguiente ruta:
Servicios online - Factura Electrónica - Sistema de facturación gratuito del SII - [Respaldo de DTE y/o IECV] - [Descargar información electrónica (DTE y/o IECV)]
Paso 3: Selecciona el tipo de información a respaldar
Verás un formulario con dos campos:
RUT empresa: ingresa el RUT de tu empresa (sin puntos, con guion).
Tipo de información: selecciona entre:
DTE → para respaldar los documentos tributarios electrónicos (facturas, notas de crédito, etc.).
IECV → para respaldar el Informe Electrónico de Compras y Ventas.
Selecciona DTE si lo que necesitas son los XMLs de tus documentos. Luego haz clic en Enviar.
Paso 4: Filtra los documentos a respaldar
El sistema te mostrará la pantalla Respaldo de Documentos Emitidos/Recibidos. Aquí puedes buscar documentos específicos usando los filtros disponibles:
Origen documento: selecciona Emitidos (documentos que tú emitiste) o Recibidos (documentos que recibiste de proveedores).
Tipo documento: puedes filtrar por Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito, etc., o dejar Todos los documentos.
Fecha desde/hasta: ingresa el rango de fechas en formato AAAA-MM-DD (por ejemplo, 2024-01-01).
Folio desde/hasta: si necesitas un rango específico de folios.
RUT / Razón social: si quieres filtrar por un proveedor o cliente en particular.
Una vez definidos los filtros, haz clic en Buscar documentos.
⚠️ El sistema permite respaldar un máximo de 20 documentos por operación. Si tienes más, repite el proceso ajustando los filtros de fecha o folio.
Haga clic en el botón "Respaldar" para descargar un archivo ZIP que contiene los documentos XML.
El archivo ZIP se descargará en su computadora.
Extraiga el archivo ZIP para obtener los archivos XML.
Importante:
Los archivos XML son archivos de texto que contienen información sobre los documentos electrónicos.
Puede utilizar los archivos XML para importar sus documentos electrónicos a un sistema de contabilidad u otro software.
El SII recomienda que guarde los archivos XML en un lugar seguro.