El proceso de certificación es un paso fundamental para habilitar la emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) a través de un facturador de mercado, como lo es Defontana.
Este procedimiento permite que una empresa quede autorizada por el Servicio de Impuestos Internos (SII) para emitir sus documentos desde el sistema, reemplazando el portal gratuito del SII.
¿Qué es la certificación?
La certificación es un proceso único, que se realiza una sola vez por empresa y por cada tipo de documento tributario que se requiera habilitar.
El objetivo es demostrar ante el SII que el sistema cumple con todos los requisitos técnicos para la emisión de documentos electrónicos.
Documentos que deben certificarse
La certificación debe realizarse por cada uno de los siguientes tipos de documentos:
1. Set Básico
Factura electrónica afecta o exenta
Nota de crédito electrónica
Nota de débito electrónica
2. Guía de despacho electrónica
3. Factura de compra electrónica
4. Set de Exportación
Factura de exportación
Nota de débito de exportación
Nota de crédito de exportación
5. Set de Boletas
Boleta electrónica afecta
Boleta electrónica exenta
6. Liquidación factura electrónica
¿Cómo funciona el proceso?
El proceso es individual por documento y por empresa, y se realiza completamente desde el sistema, gracias a la automatización integrada con el SII.
A través del flujo de certificación, se envían documentos de prueba y el SII valida su estructura, firma electrónica, reglas de negocio y cumplimiento normativo.
Una vez completadas todas las etapas de cada documento, el sistema indicará que la certificación terminó correctamente.
Declaración de Cumplimiento
Al finalizar la certificación, se debe realizar la Declaración de Cumplimiento de Requisitos Técnicos, documento con el cual la empresa confirma ante el SII que realizará la migración definitiva al facturador de mercado.
Con la declaración de cumplimiento:
El sistema gratuito del SII queda deshabilitado para la emisión de documentos tributarios.
La empresa queda habilitada oficialmente para emitir documentos electrónicos desde Defontana.
Respaldo previo obligatorio
Antes de realizar la declaración de cumplimiento, se recomienda respaldar todos los XML de las facturas de venta emitidas en el sistema gratuito del SII.
Esto debido a que, una vez realizado el cambio de facturador:
El acceso al sistema gratuito del SII se restringe.
No será posible descargar documentos históricos desde esa plataforma.
Se recomienda descargar:
XML de facturas
XML de notas de crédito
XML de notas de débito
Historial de boletas (si corresponde)
El proceso de certificación garantiza que tu empresa cumpla con los requisitos del SII y quede autorizada para emitir documentos tributarios a través de Defontana.
Es un procedimiento que se ejecuta una única vez y que asegura la correcta migración desde el sistema gratuito del SII hacia una plataforma de facturación robusta, automatizada y preparada para el crecimiento de tu negocio.