¿Para qué sirve este proceso?
Este proceso permite consultar en el SII los rangos de folios obtenidos históricamente y verificar si existen folios pendientes de anulación.
Esto puede ser necesario cuando:
La empresa tiene folios antiguos que ya no utilizará.
Existen CAF con folios pendientes de anular por vencimiento.
El SII no permite solicitar nuevos folios porque aún existen folios disponibles o pendientes de anulación.
¿Qué necesitas antes de empezar?
Antes de realizar este proceso, asegúrate de contar con:
Certificado Digital instalado en tu computador o,
RUT y Clave Tributaria.
Conocer el tipo de documento del cual necesitas anular los folios.
Paso 1: Ingresar al portal del SII
Para revisar folios pendientes de anulación, ingresa al sitio web del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Luego, accede con tu RUT y Clave Tributaria, o utilizando Certificado Digital, si corresponde.
Paso 2: Ingresar a Factura Electrónica
Una vez dentro del portal del SII, dirígete a Mis Servicios Online y selecciona la opción Factura Electrónica.
Luego, ingresa a Sistema de Facturación de Mercado. Dentro de esa sección, selecciona Timbraje Electrónico y haz clic en Anulación Masiva de Folios.
Paso 3: Consultar los folios de la empresa
En esta pantalla, ingresa el RUT de la empresa cuyos folios deseas revisar.
Luego, selecciona el tipo de documento electrónico que deseas consultar, por ejemplo:
Factura Electrónica
Nota de Crédito Electrónica
Nota de Débito Electrónica
Guía de Despacho Electrónica
Boleta Electrónica.
Una vez ingresados los datos, haz clic en Consultar.
Después de eso continúas con:
Paso 3: Revisar los rangos de folios obtenidos
El sistema mostrará un listado con los rangos de folios obtenidos históricamente para el tipo de documento seleccionado.
Para revisar si existen folios pendientes de anulación dentro de un rango, haz clic en el botón Seleccionar.
Paso 4: Confirmar la anulación de folios
El sistema mostrará el detalle del rango de folios seleccionado, incluyendo el tipo de documento, folios por anular, folio inicial, folio final y cantidad de folios.
Antes de continuar, revisa cuidadosamente la información presentada.
En el campo Motivo de la Anulación, ingresa el motivo correspondiente, por ejemplo: VENCIMIENTO.
Luego, haz clic en Anular Folios para confirmar la anulación.
Importante: Este proceso no es reversible. Antes de anular, verifica que los folios correspondan al rango correcto y que no hayan sido utilizados en documentos tributarios.