1. Ubicar y eliminar los Rangos de Folios Vencidos.
Para esto ingresamos en Configuración> Importar folios.
En esta pantalla podemos verificar el rango de folios vencido y podemos seleccionarlo para eliminar.
Recuerde que la eliminación del rango de Folios no afecta en nada los documentos ya emitidos, solo retira la disponibilidad de ocupar los folios ya vencidos.
2. Anular los Folios Vencidos en el SII
Para anular folios tiene que ingresar con su certificado digital cargado en su computador al Sii (http://home.sii.cl/index.htm).Si no tiene su certificado digital nos lo solicita para, recuerde que va a necesitar una clave, la cual usted debería conocer, en caso de no hacerlo nos puede consultar por la última clave que nosotros tenemos registrada)
Una vez que haya cargado el certificado en su computador, debe ahora entrar al Servicio de Impuestos Internos y seleccionar "Mi SII"> Luego deberán Ir a "Mis Servicios Online" y seleccionar "Factura Electrónica"> "Sistema de Facturación de Mercado" > "Timbraje Electrónico"> "Anulación masiva de folios", Luego debería ingresar el RUT de su empresa y continuar con las instrucciones del SII. O puede ingresar a través del siguiente Botón.
3. Solicitar nuevos Folios al SII
Para esto ingresamos nuevamente en: Servicio de Impuestos Internos "Mi SII"> Luego deberán Ir a "Mis Servicios Online" y seleccionar "Factura Electrónica"> "Sistema de Facturación de Mercado" > "Timbraje Electrónico"> "Solicitar Timbraje Electrónico", Luego debería ingresar el RUT de su empresa y continuar con las instrucciones del SII. O puede ingresar a través del siguiente Botón.
Una vez hecho esto, debe seleccionar el documento para el que quiere bajar folios (Factura Electrónica, NC Electrónica, ND Electrónica, Guías de Despacho Electrónicas o Boletas Electrónicas) e ingresar la cantidad de folios (que debe ser igual a la cantidad máxima) y presionar "Solicitar numeración".
4. Cargar los Folios nuevos en Defontana Factura ONE
Lo anterior le permitirá bajar un archivo. Ese archivo debe subirlo en: Configuración> Importar Folios> Seleccionar Archivo y una vez seleccionado hacemos click en el botón "Agregar Folios"
Una vez que siga todos estos pasos, tendrá los folios cargados en nuestro sistema y entonces podrá crear su documento electrónico.