Una Requisición es un documento interno que permite solicitar materiales, repuestos o servicios dentro de la organización. Este tipo de documento también es conocido como Requerimiento Interno de Material (RIM).
Su función principal es comunicar de manera formal y controlada la necesidad de recursos desde un departamento hacia el área de compras u otra unidad responsable del abastecimiento.
Ruta para crear una Requisición
Para crear una nueva requisición dentro del sistema, se debe seguir la siguiente ruta:
Requisiciones > Mis Documentos>Nueva Requisición
Completa los siguientes campos:
Número: Corresponde al número de requisición. Puede generarse automáticamente por el sistema o ingresarse manualmente, dependiendo de la configuración.
Fecha: Fecha de emisión del documento.
Fecha Entrega (Fecha Ent.): Fecha estimada en la que se requiere el material o servicio.
Prioridad: Seleccionar el nivel de urgencia (Ej. Baja, Media, Alta).
Comentario (opcional): Puedes ingresar información adicional relevante para la solicitud.
Proveedor, condición de pago, bodega: No son obligatorias, si las conoces las puedes completar para que lo traiga al momento de generar la Orden de compra
Luego completa los detalles del documento, pueden ser artículos (previamente creados), servicios previamente creados, o servicio nuevo que desees crear, o bien solo el comentario y no crearlo como servicio y/o artículo
Código/Descripción: Selecciona o busca el artículo registrado en el sistema.
Cantidad: Indica la cantidad requerida del artículo o servicio.
UM (Unidad de Medida): Unidad en la que se mide el artículo (Ej. unidad, metro, litro).
Costo Estimado: Ingresar un valor aproximado. Este monto será utilizado únicamente para fines informativos y para calcular el total estimado de la requisición.
En el caso de colocar un Servicio que no esta creado tienes la posibilidad de crearlo o seguir con la requisición sin crearlo.
Si el servicio no esta creado y seleccionas continuar, se creará automáticamente, si seleccionas continuar sin adicionar no se creará.
Puedes seleccionar múltiples artículos o servicios para ingresar, si no deseas hacerlo uno a uno
Ingresas todo lo requerido y guardar.
Una vez realizada debe pasar por las aprobaciones configuradas, y luego se pueden consumir los insumos, o despachar (guía de despacho) o bien si no se tienen disponibles, generar una Orden de compra.