Este manual tiene como objetivo guiarte en el proceso de generación del consumo electrónico para poder rebajar las unidades solicitadas por la requisición (RIM) directamente desde el inventario.
Requisitos Previos
Antes de generar el consumo electrónico de las requisiciones, es necesario que estas hayan sido creadas y aprobadas en el sistema. A continuación, se describen los pasos previos que deben cumplirse:
Primer Manual:
Segundo Manual:
Una vez que hayas completado estos pasos previos y las requisiciones estén en estado Aprobadas, podrás continuar con el proceso de generación del consumo.
Ruta de Acceso
Para generar el consumo de las requisiciones aprobadas, sigue la ruta de acceso indicada:
Compras > Requisiciones > Aprobadas
Uso del Filtro de Búsqueda
Dentro del módulo de requisiciones aprobadas, podrás utilizar los filtros de búsqueda para localizar las requisiciones específicas que desees procesar. Los criterios disponibles son:
Número de Requisición
Rango de Fechas
Fechas de Entrega
Otros filtros adicionales, según configuración del sistema
Después de aplicar los filtros, el sistema mostrará las requisiciones que coincidan con los criterios seleccionados.
Generación del Consumo
Una vez que hayas encontrado la requisición que deseas procesar, sigue estos pasos:
Selecciona la Requisición:
Haz clic sobre la requisición que deseas procesar. Esto te llevará a la vista detallada de la requisición.
Selecciona los Artículos:
En la vista detallada de la requisición, selecciona los artículos incluidos en la requisición que deseas generar para el consumo.
Genera el Consumo:
Una vez seleccionados los artículos, busca y selecciona la opción "Generar Consumo". Esto te redirigirá a una nueva pestaña de Inventario.
Proceso de Rebaja en Inventario
Al ingresar al módulo de inventario, deberás completar la información correspondiente al movimiento de inventario.
Los campos se dividen en dos pestañas principales:
Pestaña: Identificación
Completa los siguientes campos:
Documento: Tipo de documento a generar (por ejemplo, Consumo Interno).
Folio: Puede ser asignado manualmente o automáticamente.
Fecha: Fecha en que se realizará el consumo del inventario.
Documento de Referencia: Campo opcional; permite asociar, por ejemplo, una factura.
Centro de Negocios: Centro responsable del movimiento de inventario.
Bodega de Origen: Bodega desde la cual se rebajarán las unidades del inventario.
Asociado a Pedido: Campo opcional para referenciar un pedido del módulo de ventas.
Asociado a RIM: Se completa automáticamente al generar el consumo desde una requisición.
Motivo de Venta: Razón del documento; solo afecta a nivel de reportes.
Glosa: Comentario opcional que puede agregarse como observación.
Antes de avanzar, asegúrate de completar todos los campos requeridos en esta pestaña.
Una vez revisada y validada la información de identificación, selecciona la pestaña “Detalle” para continuar con el registro del consumo.
Pestaña: Detalle
En esta pestaña se mostrará automáticamente la información de los artículos seleccionados al momento de hacer clic en “Generar Consumo” desde la requisición.
Revisa que los datos sean correctos y correspondan a los artículos y cantidades solicitadas.
Validación y Grabación del Consumo
Una vez verificada toda la información en las pestañas Identificación y Detalle:
Valida los datos ingresados para confirmar que la información sea correcta.
Graba el documento haciendo clic en la opción “Grabar”.
Al realizar este paso, el sistema:
Efectuará la rebaja automática de las unidades seleccionadas desde el inventario.
Asociará el documento de consumo con la requisición (RIM) correspondiente.
Consulta de Documentos Asociados
Para visualizar los documentos relacionados con una requisición:
Selecciona la requisición que deseas revisar.
Haz clic en la opción “Documentos Asociados”.
El sistema mostrará todos los documentos vinculados a esa requisición, como el consumo de inventario generado u otros registros relacionados.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.