En los casos en que se requiera registrar en la contabilidad gastos realizados mediante boletas, este proceso debe realizarse directamente desde el módulo contable, ya que las boletas no generan un documento de compra electrónico como las facturas.
Este registro permite reflejar correctamente el gasto en la contabilidad y mantener la información financiera actualizada.
Ruta de acceso
Para ingresar gastos asociados a boletas, debe seguir la siguiente ruta:
Contabilidad > Contabilidad > Listado de documentos > Nuevo
Ingreso del gasto
Al tratarse de una compra respaldada por una boleta, el registro contable se realiza utilizando un comprobante de tipo Egreso, ya que corresponde a una salida de dinero de la empresa.
El registro contable se realiza de la siguiente forma:
Se debe imputar directamente la cuenta de gasto relacionada con la compra.
Ejemplo: Gasto general, gasto de oficina, gasto de mantención, entre otros.
La contrapartida debe ser la cuenta desde donde se realizó el pago, por ejemplo:
Caja
Banco
Cuenta de efectivo u otra cuenta similar
Este registro refleja correctamente el origen y destino del gasto dentro de la contabilidad.
Consideraciones importantes
Generalmente, las cuentas de gasto (tipo 4) no requieren análisis por documento ni proveedor, por lo que estos campos no es obligatorio completarlos.
Solo es necesario ingresar:
Los montos correspondientes.
El centro de negocios, en caso de que la cuenta contable tenga este análisis configurado.
Un comentario o glosa, en caso de que se requiera mayor detalle del gasto registrado.
Se recomienda validar que la cuenta de gasto utilizada corresponda correctamente al tipo de compra realizada.
Este procedimiento permite registrar de forma simple y correcta los gastos respaldados por boletas dentro del sistema contable.