En Defontana ERP, la funcionalidad de crear una empresa (razón social) permite gestionar múltiples compañías dentro del mismo sistema, cada una con información independiente.
Consideraciones previas para la creación:
La acción de crear empresas solo la puede realizar el usuario Administrador del sistema.
Para poder crear múltiples empresas debe tener razones sociales adicionales contratadas. De lo contrario debes contratar en la tienda Defontana.
Pasos a seguir para la creación de empresa:
Acceda al menú principal:
Ubique el modulo Administración y haga clic en la opción Creación de empresas.
Complete la información de empresa:
Datos generales: Ingrese el nombre/razón social, RUT y giro de la empresa.
Dirección: Indique la dirección legal y comercial de la empresa.
Información de contacto: Incluya el teléfono, correo electrónico y sitio web de la empresa.
Una vez completado los campos de empresa, haz clic en siguiente para continuar.
Complete información contable
Seleccionar Contabilidad:
En línea: Los movimientos contables se actualizan inmediatamente en el sistema, reflejándose en el balance general y notificando al usuario. Esta opción es recomendada por Defontana y permite una mayor transparencia y control de la información contable.
En línea con aviso: Los movimientos contables se actualizan inmediatamente en el sistema, reflejándose en el balance general y notificando al usuario de tal evento. Esta opción es útil para empresas que requieren un control adicional sobre los movimientos contables antes de que se reflejen en el balance general.
Con aprobación previa: Los movimientos contables no se actualizan automáticamente en el sistema. Un usuario con permisos específicos debe aprobarlos antes de que se reflejen en el balance general. Esta opción es adecuada para empresas que requieren un control estricto sobre la información contable.
Seleccionar Tipo de foliación:
Por tipo de comprobante: Los movimientos se folian según el tipo de comprobante definido en la configuración. Esto permite una mejor organización y control de los movimientos contables.
Única: Los movimientos se folian de manera única, independientemente del tipo de comprobante. Esta opción puede ser útil para empresas que no necesitan diferenciar los movimientos contables por tipo de comprobante.
Año fiscal de apertura:
Año fiscal: Indique el año en que se inicia la contabilidad de la empresa. Esta información es fundamental para el correcto registro y análisis de los movimientos contables.
Mes de apertura: Indique el mes en que se inicia la contabilidad de la empresa. Esta información es complementaria al año fiscal y permite un mayor control de los movimientos contables.
En la imagen que proporcionó se observan las siguientes opciones:
Acá se debe seleccionar que año fiscal empezaran a trabajar con la empresa a crear.
Una vez completado los campos de la contabilidad, haz clic en siguiente para continuar.
4. Complete información de Nómina:
Ingrese Cantidad de Empleados
Adherida a CCAF: Indique si aplica.
Datos proveedor RUT CCAF: Seleccionar CCAF, si la opción anterior fue Sí.
Adherida a Institución de Seguridad: Indique si aplica.
Datos Proveedor RUT Institución de Seguridad: Seleccionar Institución, si la opción anterior fue Sí.
Una vez completado los campos de la contabilidad, haz clic en siguiente para continuar.
5. Complete Origen de Información:
Modelo Estándar: Se crea con la información por defecto que viene en Defontana, tales como plan de cuenta, tipo de comprobantes, tipos de documentos compra/ventas, entre otros.
A partir de Otra Empresa: Indicar que módulos desea copiar.
En esta opción se puede seleccionar la empresa base donde se buscara la información de los módulos a replicar.
Por ejemplo, en el modulo de compra se copiara esta información a la nueva empresa a crear.
6. Guarde la información:
Revise los datos ingresados y haga clic en el botón Finalizar para que la creación de la empresa sea efectiva.
Para cambiar de empresas dentro del sistema debes pincha la opción en el nombre y se desplegara el menú con las empresas creadas.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.