Aprobar o Rechazar una requisición en es un paso fundamental para garantizar que las compras se realicen de manera segura y controlada, cumpliendo con los objetivos de las empresas.
Para aprobar una requisición debes:
Dirigirte a "Compras"
Posicionase en "Requisiciones"
haz clic en" Pendiente"
Debes utilizar el filtro una ves localizado la requisición.
Seleccionamos el documento y presionamos el icono "aprobar"
También puedes realizar en la parte inferior del sistema las siguiente procedimiento:
Editar: importante saber que solo puedes editar la requisición ante de aprobar el documento.
Eliminar: Al presionar el icono eliminar la requisición quedara eliminada del sistema.
Rechazar :Al presionar el icono Rechazo comercial la requisición queda marcada en el sistema con color rojo indicado que el documento no se encuentra disponible.
Beneficios:
Control de gastos: Al aprobar solo las requisiciones necesarias, se evita un gasto innecesario y se mantiene el control del presupuesto.
Eficiencia en la compra: Se facilitara el proceso de compra, ya que las requisiciones aprobadas pueden ser procesadas rápidamente.
Mayor transparencia: Se crea un registro de todas las compras autorizadas, lo que facilita la auditoría y el seguimiento de los gastos.