Esta funcionalidad permite generar la Orden de Compra (OC) directamente desde una requisición previamente aprobada, facilitando la solicitud de material desde el sistema y su posterior solicitud a Abastecimiento. Para utilizar esta opción, es esencial que la requisición haya sido aprobada previamente, ya sea de forma comercial o financiera, según la configuración establecida.
Requisitos Previos:
La requisición debe estar aprobada.
Asegúrese de que la requisición esté en el estado aprobado, ya sea en la parte comercial o financiera, según corresponda.
Aquí se adjunta el manual de como aprobar requisiciones para mayor detalle sobre este proceso.
Ruta de Acceso
La ruta para poder generar la OC desde una requisición es la siguiente:
Compras > Requisiciones > Aprobadas
Filtrar y Seleccionar la Requisición Aprobada:
Utilizar el filtro disponible para encontrar la requisición que se desea convertir en Orden de Compra.
Generar la Orden de Compra:
Marque los artículos necesarios según los requerimientos y asegúrese de que estén correctamente seleccionados antes de proceder.
Al seleccionar esta opción, el sistema lo redirigirá automáticamente al módulo de Orden de Compra.
Generar la Orden de Compra:
Al seleccionar esta opción, el sistema lo redirigirá automáticamente al módulo de Orden de Compra.
En el módulo de Orden de Compra, seguir los pasos para completar la creación de la OC, como la validación de datos, la adición de proveedores y la confirmación de la solicitud de materiales.
Aquí se adjunta el manual de como crear ordenes de compra para mayor detalle sobre este proceso.
Verificación de la OC Generada:
Una vez que la OC haya sido creada desde la requisición, podrá acceder a la opción Documentos Asociados.
Al seleccionar esta opción, se reflejará la Orden de Compra generada, permitiendo su revisión y seguimiento desde la requisición original.
Notas Importantes:
La requisición debe estar aprobada para poder generar la OC.
El proceso en el módulo de Orden de Compra sigue los mismos pasos que cualquier otro proceso de creación de OC.
La opción de Documentos Asociados es útil para mantener un registro de la requisición y la OC vinculados entre sí.
Con estos pasos, podrás generar de manera eficiente una Orden de Compra directamente desde la requisición y realizar un seguimiento completo de los documentos relacionados.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.