Desde el módulo de Comprobantes contables, el sistema dispone de distintos filtros de búsqueda que permiten localizar comprobantes de forma rápida, precisa y eficiente.
El uso correcto de estos filtros facilita la revisión contable, auditorías internas y la validación de registros específicos dentro del ERP.
Ruta de acceso
Para acceder al listado y utilizar los filtros de comprobantes contables, debe seguir la siguiente ruta:
Contabilidad > Contabilidad > Listado de documentos
Filtros disponibles
Dentro del listado de comprobantes contables, el sistema pone a disposición los siguientes filtros principales:
Año del comprobante: permite filtrar los comprobantes según el ejercicio contable.
Fecha del comprobante / Fecha de ingreso: permite buscar comprobantes por rango de fechas, ya sea por la fecha contable o la fecha en que fue ingresado al sistema.
Tipo de comprobante: permite filtrar por tipo, como ingreso, egreso, traspaso, entre otros.
Número de comprobante: permite buscar un comprobante específico por su numeración o bien definir un rango, seleccionando desde un número hasta otro para una búsqueda más amplia.
Ingresado por: permite filtrar los comprobantes según el usuario que realizó el registro.
Filtros avanzados
Además de los filtros principales, el sistema dispone de filtros avanzados que permiten una búsqueda más detallada:
Ficha: permite buscar comprobantes que contengan el RUT asociado a una ficha, ya sea de:
Cliente
Proveedor
Empleado
Persona
Centro de negocio: permite filtrar comprobantes que tengan imputado un centro de negocio específico.
Clasificador 1 y Clasificador 2: permiten buscar comprobantes que contengan clasificadores contables específicos.
Uso de los filtros
Los filtros pueden utilizarse de forma individual o combinada, según la necesidad de búsqueda.
Mientras más filtros se apliquen, más específica será la búsqueda.
Si el comprobante que se desea encontrar no aparece en los resultados, se recomienda:
Revisar que los filtros ingresados sean correctos.
Limpiar los filtros y realizar una nueva búsqueda.
Verificar el año y las fechas seleccionadas.
El correcto uso de los filtros permite optimizar el tiempo de búsqueda y asegurar un mejor control de la información contable dentro del sistema.