Consideraciones previas:
La eliminación de una factura de compra debe realizarse con precaución, ya que implica la eliminación permanente del registro del documento.
Asegúrese de tener los motivos y respaldos necesarios antes de proceder con la eliminación.
Las facturas electrónicas que llegan automáticamente al sistema no son eliminables.
Acceso:
Navegar a: Compras > Libros de Compras > Listado de Documentos.
Ubicar la factura de compra que se desea eliminar.
Puede utilizar los filtros de búsqueda disponibles para facilitar la ubicación del documento.
Se recomienda limpiar el filtro de fecha y utilizar solo el filtro de folio de documento para una búsqueda más precisa.
Confirmar la eliminación:
Hacer clic en la opción "Tres puntos" y luego "Eliminar" asociada a la factura de compra.
El sistema solicitará confirmación para proceder con la eliminación.
Seleccionar la opción "SI" para confirmar la eliminación.
Verificación de la eliminación:
Una vez eliminada la factura de compra, ya no debería figurar en el listado de documentos.
Beneficios:
Permite eliminar registros de facturas de compra que sean erróneos o innecesarios.
Mantiene la limpieza y organización de la información contable.
Libera espacio de almacenamiento en el sistema.
Recomendaciones:
Antes de eliminar una factura de compra, es importante verificar que no se requiera para fines contables o de auditoría.
Se debe tener en cuenta que la eliminación de una factura de compra es irreversible.
En caso de dudas sobre el proceso de eliminación o la información de la factura, se recomienda consultar con el área de contabilidad o finanzas.
Advertencia:
La eliminación de una factura de compra puede tener implicaciones fiscales y legales. Es importante asegurarse de cumplir con todas las regulaciones aplicables antes de proceder con la eliminación de cualquier documento contable.