El código QBLI se utiliza principalmente por empresas que trabajan con SAP, y permite identificar la posición del ítem de la orden de compra del cliente que está siendo facturado.
Por ejemplo, si estás facturando la línea 30 de una orden de compra enviada por tu cliente, el código QBLI debe corresponder al número o posición de esa línea.
En términos simples, el código QBLI indica la relación entre la posición del artículo facturado y la posición del ítem en el documento de referencia del cliente (orden de compra u otro documento).
Configuración inicial del cliente
Antes de utilizar el código QBLI en ventas, es necesario configurar al cliente que trabajará con este tipo de correlación.
Ruta de acceso
Para realizar esta configuración, sigue la siguiente ruta:
Ventas > Clientes y Productos > Listado de Clientes
Procedimiento
Selecciona el cliente que trabajará con código QBLI.
Edita la ficha del cliente.
En el campo Rubro, haz clic en el símbolo “+”.
Selecciona el código 10 – Servicio.
Activa la opción “Solicita correlación entre la factura electrónica y documento de referencia”.
Guarda la ficha del cliente para aplicar los cambios.
¿Cómo se refleja el código QBLI en ventas?
Una vez configurado el cliente, el uso del código QBLI se reflejará durante el proceso de venta de la siguiente forma:
Al generar la venta, debes agregar un documento de referencia, indicando su folio y fecha correspondiente (por ejemplo, la orden de compra del cliente).
Al agregar los artículos a la factura, se habilitará una columna llamada “Pos.”.
En esta columna debes ingresar la posición del artículo según el documento de referencia del cliente.
Esta información se reflejará directamente en el archivo XML de la factura electrónica, permitiendo la correcta correlación exigida por sistemas como SAP.
Así se vera reflejado en el archivo XML de la factura de venta
Consideraciones
El uso correcto del código QBLI es fundamental para clientes que requieren conciliación automática entre factura y orden de compra.
La posición indicada debe coincidir exactamente con la línea del documento de referencia del cliente.
Esta configuración aplica únicamente a los clientes que tengan activada la opción de correlación.