Asignación de un documento a un empleado
Para asignar un documento a un empleado, debemos ingresar a la siguiente ruta:
Gestor Documental (1) → Listado de Documentos (2) → Seleccionar un Espacio de Trabajo (3) → Entrar al Espacio de Trabajo (4).
En esta sección se visualizarán todos los documentos que han sido creados y asignados previamente. Además, podremos consultar el período al que corresponde cada documento.
Para asignar un nuevo documento, debemos dirigirnos a:
Listado de Documentos (5) → Seleccionar Período (6) → Nuevo Documento (7).
A continuación, debemos seleccionar el Tipo de Documento (8) que deseamos asignar y hacer clic en Siguiente.
Luego, debemos buscar y seleccionar al colaborador al que se asignará el documento. Una vez seleccionado, hacemos clic en Siguiente.
Importante: Solo es posible seleccionar un colaborador por vez.
El sistema nos llevará a la página correspondiente al formato del documento seleccionado.
En esta sección, debemos completar todos los parámetros requeridos (10) y, posteriormente, hacer clic en Guardar.
De esta manera, el documento quedará asignado al empleado seleccionado.
Para descargar el documento desde el módulo Gestor Documental, debemos seguir la siguiente ruta:
Listado de Documentos (11) → Seleccionar el Período (12) → Tres Puntos (13) → Descargar Documento (14).
Finalmente, el sistema permitirá descargar el documento con los datos del empleado, de acuerdo con el formato previamente creado.
Además, tendremos disponibles las opciones de Desactivar el Documento y Publicar el Documento, según corresponda.
Te invitamos a revisar el siguiente video para reforzar los contenidos vistos en este procedimiento.