Una vez creados los Estados de Documentos, el siguiente paso es asignar el flujo u orden en que estos estados serán utilizados.
Para configurar el flujo de estados, debemos ingresar a la siguiente ruta:
Gestor Documental (1) → Espacio de Trabajo (2) → Seleccionar un Espacio de Trabajo (3) → Entrar al Espacio de Trabajo (4).
Una vez dentro de la pestaña Gestor Documental, seleccionamos la opción Flujos de Trabajo (5) y, posteriormente, hacemos clic en el botón Crear Flujo de Trabajo (6).
En la pestaña Crear Flujo de Trabajo, deberá ingresar el Nombre del Flujo y una Descripción. Luego, deberá añadir el listado de estados, estableciendo el orden en que se aplicarán los Estados de Documento dentro del flujo.
Por ejemplo:
Creación
Redacción
Revisión
Una vez que se hayan completado los datos y se haga clic en Aceptar, el flujo de trabajo creado se verá reflejado en el listado de Flujos de Trabajo.
Es posible crear múltiples Flujos de Trabajo, cada uno con diferentes Estados de Documento, de acuerdo con las necesidades y requerimientos específicos de la empresa.