Mediante esta opción podemos subir documentos en formato PDF previamente creados al Gestor Documental y asignarlos a las personas correspondientes.
Para realizar esta acción, debemos seguir los siguientes pasos:
Gestor Documental (1) → Listado de Documentos (2)
Selecciona un Espacio de Trabajo (3) → Entrar al Espacio de Trabajo (4)
Una vez dentro, podrás visualizar todos los documentos que han sido creados y asignados previamente. Además, podrás consultar el período al que corresponden dichos documentos.
Para asignar un nuevo documento, dirígete a:
Listado de Documentos (5) → Seleccionar Período (6) → Importar Documento (7)
Se abrirá la pestaña Importar Documentos, donde deberás completar la información solicitada:
Tipo de Documento (8): selecciona el tipo de documento que deseas importar.
Fecha de Vencimiento (9): indica la fecha de vencimiento correspondiente al documento.
Seleccionar al Empleado (10): selecciona a la persona o personas que quedarán encargadas del documento. Puedes realizar la búsqueda por empleado, cargo o centro de negocio. Es posible seleccionar a más de un empleado para asignar el mismo documento de manera simultánea.
Adjuntar Documento (11): incorpora el documento en formato PDF.
Una vez completados todos los campos y adjuntado el archivo, procede con la importación.
El documento quedará correctamente importado y asignado a las personas seleccionadas.