Esta funcionalidad permite adjuntar archivos adicionales a una Orden de Compra (OC) para referenciar documentos externos relevantes, como cotizaciones, facturas, contratos, imágenes, entre otros.
Antes de poder adjuntar archivos, es necesario asegurarse de que el usuario tenga el permiso habilitado para esta función.
Pasos para verificar y otorgar permisos:
Acceder a Administración.
Seleccionar Administración de Usuarios.
Elegir el usuario al que se le desea otorgar el permiso.
En la pestaña Permisos, buscar la opción:
Permitir adjuntar archivos en una Orden de Compra.Activar esta opción para que el usuario pueda utilizar la funcionalidad de adjuntar documentos externos a la OC.
Nota: Solo un administrador del sistema puede otorgar este permiso.
Adjuntar Archivos a una Orden de Compra
Una vez habilitado el permiso, sigue estos pasos para adjuntar archivos, sigue la siguiente ruta:
Compras > Orden de Compra > Listado de Documentos > Seleccionar la OC > Opciones > Adjuntar Archivo
Al seleccionar la opción "Buscar Archivo" podrá buscar el archivo que desea desde su computador. Los archivos que se puede seleccionar pueden ser los siguientes formatos: .png,.jpg,.doc,.docx,.xls,.xlsx,.txt,.pdf,.xml
Una vez adjuntados, los archivos quedarán asociados a la Orden de Compra.
Los archivos se pueden:
Descargar en cualquier momento.
Eliminar, si ya no son necesarios.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.