Descripción de la funcionalidad
El Importador de Órdenes de Compra es una herramienta adicional que permite la creación masiva de Órdenes de Compra (OC) a través de un archivo Excel. Esta funcionalidad está diseñada para optimizar los tiempos de carga y minimizar errores en la digitación manual.
Contratación del Módulo
Para contratar el módulo Importador de Órdenes de Compra, sigue estos pasos dentro del sistema:
Ir a: Compras > Orden de Compra > Importador de OC > Contratar Funcionalidad
Procesar el pago correspondiente.
Una vez aprobado el pago, la funcionalidad quedará activada automáticamente.
Uso del Importador de Órdenes de Compra
Una vez activado el módulo:
Ingresa a: Compras > Órdenes de Compra > Importador de OC
En la sección de Acciones, podrás:
Descargar la plantilla base para el llenado del archivo Excel.
Acceder a un archivo de ayuda con notas explicativas sobre el formato y origen de cada campo.
Importante
Completa los datos siguiendo las instrucciones del archivo de ejemplo.
Asegurate de respetar el formato requerido para evitar errores de validación.
Subir archivo al sistema
Una vez que el archivo Excel esté correctamente completado:
Ingresa al menú Acciones > Carga Masiva
Selecciona el archivo Excel desde tu dispositivo.
Haz clic en Subir.
Validar Ordenes de Compra Importadas
Luego de subir el archivo con éxito, el sistema mostrará el listado de Órdenes de Compra cargadas desde el Excel.
Para continuar:
Debes seleccionar la(s) OC desde la casilla correspondiente y luego hacer clic en "Validar" para realizar la validación.
El sistema realizará una validación interna.
Si la validación es correcta, los documentos cambiarán de pestaña y se moverán a "Documentos Validados", mostrando el estado correspondiente: "Validado" o "Rechazado".
Selecciona nuevamente las OC validadas mediante la casilla de selección. Esta acción generará oficialmente las Órdenes de Compra en el módulo de Órdenes de Compra del sistema.
Al hacer clic en Guardar, el sistema generará las Órdenes de Compra de forma oficial. Las OC generadas se trasladarán a la pestaña "Documentos Exitosos".
Si tienes alguna duda sobre el procedimiento o el llenado del archivo Excel, puedes comunicarte con nuestro chat de soporte.
Allí podrás aclarar todas tus consultas relacionadas con el uso del Importador de Órdenes de Compra.