El Importador Simple de Artículos es una herramienta diseñada para facilitar la creación de artículos o servicios en el sistema. Esta herramienta permite crear nuevos artículos o servicios, pero no modificar los existentes. Es importante destacar lo siguiente:
Artículos: Se pueden crear junto con su stock inicial y costo respectivo.
Servicios: No manejan inventario, por lo tanto, no es posible asignarles stock o costo inicial.
Acceso al Importador Simple
Dirígete a la siguiente ruta dentro del sistema:
Ventas > Clientes y Productos > Artículos > Importador Simple.
Una vez en la sección de Importador Simple, selecciona "Nueva Importación" para acceder a la herramienta.
Opciones de Carga
Al acceder a "Nueva Importación", tendrás las siguientes opciones:
Cargar solo artículos: Esto solo creará artículos sin asignarles inventario ni costos.
Cargar artículos con apertura de inventario: Esta opción te permitirá cargar los artículos junto con el inventario inicial y su costo, si corresponde.
Podrás seleccionar la bodega en la que se cargará el stock.
Proceso de Carga
Al iniciar el proceso de Carga, el sistema permitirá descargar la plantilla Excel que se debe utilizar para ingresar la información de los artículos o servicios.
Al seleccion "aquí" se descargará la plantilla Excel que debes llenar.
De igual forma, adjuntamos en este manual la plantilla Excel para que la tengas disponible como referencia y la completes con la información correspondiente.
Completa cada columna de la plantilla de acuerdo con las siguientes instrucciones:
Columna | Dato requerido | Descripción |
A | Código del artículo | Código único con el cual se creará el artículo en el sistema. |
B | Código de barra (opcional) | Si el artículo cuenta con código de barras, debe ingresarse aquí. |
C | Nombre del artículo | Nombre con el que se identificará el artículo. |
D | Descripción (opcional) | Texto descriptivo adicional del artículo. |
E | Disponible para la venta | Ingresar “SI” si el artículo estará disponible para la venta, o “NO” en caso contrario. |
F | Tipo | Ingresar “A” para Artículo o “S” para Servicio. |
G | Unidad de medida | Unidad asignada al artículo. Se obtiene desde: Configuración > Ventas > Unidades. ( Es el código) |
H | Precio de venta | Valor de venta asociado al artículo. |
I | Stock inicial (solo si corresponde) | Cantidad de stock inicial del artículo. Solo aplica si la carga se hace con inventario. |
J | Costo unitario (solo si corresponde) | Costo unitario asociado al stock inicial del artículo. Solo aplica si la carga se hace con inventario. |
Nota:
Las columnas I y J solo se completan si se selecciona la opción Cargar artículos con apertura de inventario.
En caso de cargar Servicios (S), no se deben ingresar valores de stock ni costo.
Carga del archivo Excel
Una vez que hayas completado la plantilla Excel con los datos de los artículos o servicios, debes subir el archivo al sistema desde la misma sección del Importador Simple.
Al cargarlo, el sistema validará la información ingresada y mostrará en pantalla un resumen con los datos registrados (artículos, servicios, precios, stock y costos, según corresponda).
Si la validación es correcta, los artículos o servicios quedarán creados automáticamente en el sistema.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.