Activación desde la Tienda de Defontana
Para comenzar, es necesario activar el importador de artículos desde la Tienda de Defontana. Todos los importadores son gratuitos, pero deben activarse manualmente. Se realiza de la siguiente forma:
Aunque se realiza como una compra, el valor es $0, ya que todos los importadores son gratuitos.
Una vez procesada la compra, el sistema activará automáticamente el importador de artículos en tu cuenta.
Habilitación en Configuración
Una vez activado el importador, sigue estos pasos para habilitar la configuración dentro del sistema:
Configuración > Herramientas > Importador de Artículos
Debemos activar la función para poder subir la información con un archivo Excel.
Llenado del Archivo Excel
Al utilizar el importador de artículos de Defontana, es necesario completar un archivo Excel con cierta información mínima obligatoria. A continuación, se detallan las columnas requeridas para que el proceso de importación funcione correctamente.
⚠️ Nota: Las columnas no mencionadas aquí son opcionales y el sistema utilizará la configuración por defecto si se dejan en blanco.
Columna | Campo | Descripción |
A | Identificador del artículo | Ingresar el código único del producto. Puede ser alfanumérico (números y/o letras), sin caracteres especiales como $, #, %, &, /, (), etc. Si requiere espacios, utilice guion bajo (_) o guion medio (-). Máximo 25 caracteres. |
B | Estado del artículo | Indicar si el artículo estará activo en el sistema: S (Sí) o N (No). |
C | Fecha de creación | Fecha en que el artículo fue creado. Si no se tiene la fecha exacta, se puede colocar la fecha del día de carga. Formato DD-MM-YYYY |
D | Descripción del artículo | Nombre del producto tal como se mostrará en el sistema y en los documentos tributarios. Máximo 100 caracteres. |
M | Unidad de medida (inventario) | Código de la unidad de medida asociada al inventario. Se obtiene desde Configuración > Inventario > Unidades. Ingresar el código tal cual aparece. |
P | Procedencia del artículo | Indicar el origen del artículo: NAC para Nacional, EXT para Extranjero. |
Q | Moneda de referencia | Código de la moneda base del artículo. Se obtiene desde Configuración > Monedas. Ingresar el código exactamente como aparece. |
V | Disponible para la venta | Especificar si el artículo estará disponible para la venta: S (Sí) o N (No). |
W | Moneda de venta | Código de la moneda utilizada para ventas. Se obtiene desde Configuración > Monedas. |
X | Unidad de medida (ventas) | Código de la unidad de medida usada para ventas. Se obtiene desde Configuración > Inventario > Unidades. |
AB | Precio de venta base | Indicar el valor final de venta del producto. Este precio será el que se usará al emitir documentos de venta. Debe ser un valor numérico (sin símbolo de moneda). |
Asegúrate de no dejar en blanco ninguna de las columnas mencionadas anteriormente.
Verifica que los códigos y unidades coincidan exactamente con los configurados en el sistema.
Guarda el archivo en formato .xlsx o el formato que Defontana indique como compatible.
Importación del archivo
Una vez que has completado el archivo Excel con los datos mínimos requeridos, puedes proceder con la carga e importación en el sistema Defontana. La ruta para poder realizar el proceso es la siguiente:
Importadores > Artículos > Importar
Importante: El archivo debe estar guardado en el formato Libro de Excel 97-2003 (.xls).
Al finalizar el proceso el sistema indicará si el archivo esta correcto o esta con errores.
El sistema realizará una validación automática del archivo cargado.
Si detecta errores, te mostrará un listado con el detalle para que puedas corregirlo y volver a cargarlo.
Repite el proceso hasta que el archivo esté completamente validado.
Cuando el sistema haya procesado correctamente el archivo, mostrará el mensaje:
“Artículos integrados con éxito”
Este mensaje confirma que los artículos fueron creados exitosamente y ya están disponibles en el sistema.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.