El módulo de Grupos permite centralizar los mismos conceptos de nómina en distintas cuentas contables, en función del centro de negocios o del cargo del empleado.
Para acceder a este módulo, se debe seguir la siguiente ruta:
Configuración (1) → Contabilidad (2) → Grupos (3) → Nuevo (4)
Dentro de la pestaña se solicitan los siguientes datos:
Nombre del grupo (solo se permiten letras).
Área.
Cargo.
Al configurar un grupo, existen dos opciones: realizar un cambio para un cargo específico dentro de un área o aplicar un cambio a todos los cargos de dicha área.
En este sentido, se pueden definir dos tipos de centralización:
Centralización de todos los cargos de un área.
Centralización de un cargo específico.
1- Centralización de todos los cargos de un área
Ingresar los datos del grupo (campos 1, 2, 3 y 4).
Agregar los conceptos de la liquidación (5).
Ingresar la cuenta contable correspondiente (6).
Especificar si el movimiento aumenta o disminuye (7).
Finalmente, hacer clic en “Agregar” (8).
Siguiendo la configuración inicial de la centralización general, se deben agregar los conceptos correspondientes, ingresar las cuentas contables y especificar si estos aumentan o disminuyen.
Al hacer clic en “Agregar” (8), los registros comenzarán a visualizarse en el listado inferior.
Una vez incorporados todos los conceptos de nómina junto con sus respectivas cuentas contables, se debe hacer clic en “Aceptar” para confirmar la configuración.
Con esta acción, el grupo queda correctamente configurado y disponible para su visualización en el listado correspondiente.
2. Centralización de un cargo específico dentro de un área:
El proceso es similar al descrito anteriormente; sin embargo, en el campo “Cargo” se debe ingresar el cargo específico dentro del área seleccionada que será objeto de la centralización.
Es fundamental que el nombre del cargo se registre exactamente como aparece en la ficha del empleado. Para verificar esta información, se debe revisar la ficha correspondiente, accediendo a la siguiente ruta:
Remuneraciones (1) -> Ficha de Empleados (2) -> Tres Puntos (3) -> Ver empleado (4)
Lo cual nos dirigirá a la ficha de empleado, donde debemos ir a Contrato (5) y podremos ver el Cargo del Empleado.
Al crear el grupo, se debe ingresar el cargo específico exactamente como se encuentra registrado en la ficha del empleado.
El resto del proceso se mantiene conforme a lo descrito anteriormente. En caso de no definir grupos para todas las áreas, aquellas que no cuenten con una configuración específica adoptarán la centralización por defecto.