El módulo de Grupos permite que se puedan tener los mismos conceptos de nómina centralizados en diferentes cuentas contables, dependiendo del centro de negocios o del cargo del empleado
Para acceder, ingresamos en Configuración>Grupos>Nuevo
Ahí nos pide lo siguiente: Nombre del grupo (sólo permite letras), Área, Cargo
Podemos configurar solo por un área a la vez por todos los cargos existentes en esa área, o solo algún cargo específico del área. No se puede seleccionar más de una por grupo
Es decir pueden haber dos tipos de grupos para centralizar:
1-Área+Todos los cargos
2-Área+Cargo Específico
1- Por Área+Todos los cargos:
Colocamos primero los datos del grupo y procedemos en nuevo o + a agregar los parámetros de la centralización contable
Y tal como se configuró la centralización general vamos agregando concepto, cuenta y si aumenta o disminuye
Una vez que incluimos todos los conceptos de nómina y sus cuentas pinchamos aceptar
y queda listo el grupo
2- Área+Cargo Específico
El proceso es el mismo solo que en cargos debemos digitar el cargo en particular del area seleccionada que va a tomar esa centralización, es importante que el cargo se digite tal como está en la ficha colocado al empleado
Ejemplo este es el dato de la ficha
Lo debemos digitar tal cual al crear el grupo
Lo demás es el mismo proceso descrito anteriormente
En caso de que no se creen grupos para todas las áreas, sino solo para algunas, las áreas que no tengan un grupo definido van a tomar la centralización por defecto