El módulo de Grupos permite que se puedan tener los mismos conceptos de nómina centralizados en diferentes cuentas contables, dependiendo del centro de negocios o del cargo del empleado.
Para acceder, ingresamos en:
Configuración (1) -> Grupos (2) ->Nuevo (3)
Dentro de la pestaña se nos piden los siguientes datos:
(1) Nombre del grupo (sólo permite letras)
(2) Área
(3) Cargo
Al configurar un grupo, tienes dos opciones: Realizar un cambio a un cargo específico dentro de un área o aplicar un cambio para todos los cargos dentro de dicha área.
Es decir, Existen dos tipos de centralizaciones posibles:
Centralizar todos los cargos pertenecientes a un área.
Centralizar un Cargo en Específico.
Comenzaremos explicando la Centralización de todos los cargos dentro de un área
1- Centralización de Todos los cargos de un área.
Colocamos primero los Datos del Grupo (1, 2, 3 y 4) y procedemos en Nuevo (5) a agregar los parámetros de la centralización contable.
Siguiendo la configuración inicial de la centralización general, procedemos a agregar los conceptos, cuentas y especificar si aumentan o disminuyen.
Una vez que hemos incluido todos los conceptos de nómina y sus cuentas correspondientes, simplemente hacemos clic en "Aceptar" para confirmar la configuración.
y, con eso, el grupo queda configurado.
2- Centralización de un Cargo Específico dentro de un área.
El proceso es idéntico, solo que en el campo de "Cargos" debemos ingresar el cargo específico dentro del área seleccionada que va a ser objeto de esa centralización. Es crucial que el cargo se ingrese exactamente como aparece en la ficha del empleado.
Por ejemplo, tenemos que revisar la Ficha de Empleado, para esto debe ir a:
Remuneraciones (1) -> Empleados (2) -> Tres Puntos (3) -> Editar (4)
Lo cual nos dirigirá a la ficha de empleado, donde debemos ir a Contrato (1) y podremos ver el Cargo del Empleado
Al crear el grupo, debemos ingresar el cargo específico exactamente como está registrado en la ficha del empleado.
Exactamente, el resto del proceso sigue siendo el mismo que se describió anteriormente. En el caso de no crear grupos para todas las áreas, sino solo para algunas, las áreas sin un grupo definido adoptarán la centralización por defecto.