Emitir una Guía de Despacho en Defontana ERP
Pasos a seguir:
Acceda al módulo de Ventas:
En el menú principal de Defontana ERP, seleccione la opción "Ventas".
A continuación, elija la opción "Guía de Despacho" y haga clic en "Listado de Documentos".
Cree una nueva Guía de Despacho:
En la parte superior del listado de documentos, busque y haga clic en el botón "Nuevo".
Se abrirá un formulario para ingresar los datos de la Guía de Despacho.
Complete los datos de la Guía de Despacho:
En el formulario, ingrese la siguiente información:
Datos generales:
Número de guía: (generado automáticamente por el sistema)
Fecha de emisión: La fecha actual se muestra por defecto, pero puede modificarla si es necesario.
RUT del receptor: El RUT/Nombre del cliente.
Dirección del receptor: La dirección del cliente seleccionado se muestra automáticamente.
Condición de pago.
Vendedor.
Datos de los ítems:
Agregue uno o más ítems a la guía de despacho:
Producto: Seleccione el producto que se despacha.
Cantidad: Ingrese la cantidad de unidades del producto que se despacha.
Precio unitario: Ingrese el precio unitario del producto.
Descuento (opcional): Ingrese el porcentaje de descuento aplicado al precio unitario (si corresponde).
Datos adicionales:
Comentario(opcional): Ingrese cualquier observación adicional que desee incluir en la guía de despacho.
Datos Despacho:
Seleccione tipo de despacho
Seleccione el tipo de traslado de bienes
Moneda
Tasa de Ingreso
Seleccione tipo de transacción
Local
Lista de precio
Datos de Inventario:
Seleccione Bodega de Origen
Seleccione Motivo Movimiento
Verifique la información:
Revise cuidadosamente toda la información ingresada en la Guía de Despacho para asegurarse de que sea correcta y completa.
Emita la Guía de Despacho:
Una vez que haya verificado la información, haga clic en el botón "Emitir".
Defontana ERP generará la Guía de Despacho electrónica y la mostrará en pantalla.
Puede descargar la Guía de Despacho en formato PDF o XML, desde el Listado de documentos > seleccione los 3 puntos de la guía de despacho emitida > Descargar XML / Impresión Rápida (PDF)
Información adicional:
Si la guía corresponde a un traslado de mercadería entre bodegas, marque la casilla "Traslado de Mercadería entre Bodegas".
indique las bodegas de entrada y salida.
Te recomendamos ver el siguiente video para reforzar contenidos vistos en el articulo.