El formato de documento es una herramienta esencial para la calidad y eficiencia de los procesos comerciales. Al definir la estructura y el contenido de los documentos logrando un mayor control de la información.
Acceso al formato de documento debemos:
Ingresar al módulo de "Gestor Comercial"
Seleccionar la opción "Listado de Documentos"
Dentro del espacio de trabajo nos posicionamos en la parte superior "Formato de documento".
Una vez seleccionado el formato de documento:
Se nos desplegara una hoja en blanco donde puedes digitar todo el texto que desees o bien si cuentas con un formato deseado en Word, lo puedes copiar y pegar en la hoja en blanco presionando CTRL + V.
En la parte izquierda encontraras todos los parámetros variables para incluir en el formato lo cual debes seleccionarlos y los pegas en el texto con ctrl + v y los campos irán variando dependiendo cada ficha.
¡Importante se pueden crear la cantidad de formato que estime conveniente en las carpetas de espacio de trabajo!
Beneficios de utilizar formatos de documento:
Mayor precisión: Al reducir la cantidad de datos que deben ingresarse manualmente, se minimiza el riesgo de errores.
Mejor calidad de la información: Los datos se presentan de manera clara y consistente, facilitando su análisis y interpretación.
Mayor control: Permite establecer reglas de negocio y validar los datos ingresados, asegurando la integridad de la información.