Descripción de la funcionalidad
Esta funcionalidad permite generar una Orden de Compra (OC) directamente desde un Pedido de cliente, facilitando la gestión de compras en función de la demanda real. El sistema convierte el pedido en una OC vinculada, lo cual agiliza los procesos logísticos y reduce errores de digitación o duplicación de información.
Contratación del Módulo
Para contratar el módulo Importador de Pedidos, sigue estos pasos dentro del sistema:
Tienda Defontana > ERP > Abastecimiento > Emisión de orden de compra desde un pedido.
Una vez realizada la compra, la opción quedará habilitada automáticamente dentro del sistema, sin necesidad de configuraciones adicionales por parte del usuario.
¿Cómo utilizar esta funcionalidad?
Navegar al menú principal y seleccionar la opción:
Ventas > Pedidos > Listado de Documentos
En el listado de pedidos, puede:
Buscar un pedido existente utilizando filtros (por cliente, fecha, estado, etc.).
O bien, hacer clic en "Nuevo Pedido" para crear uno desde cero.
Dejo adjunto el manual para la creación de un nuevo pedido, donde se detallan todos los pasos necesarios para completarlo correctamente.
Ver detalles del pedido
Si el pedido ya está creado, puedes buscarlo dentro del listado de pedidos utilizando los filtros disponibles (por cliente, número de pedido, estado, fecha, etc.), lo que permite agilizar el proceso de búsqueda.
Una vez localizado el pedido, haz clic en la opción "Información" para acceder a todos los datos del pedido.
Crear la Orden de Compra
Dentro del detalle del pedido, aparecerá una opción para crear Orden de Compra.
Al seleccionar esta opción, el sistema solicitará seleccionar o ingresar un Proveedor.
A continuación, selecciona los artículos del pedido que deseas incluir en la Orden de Compra.
Una vez seleccionados el proveedor y los productos, haz clic en “Generar OC” para completar el proceso.
Al presionar esta opción, el sistema te redirigirá automáticamente al módulo de Órdenes de Compra, donde se cargarán de forma automática los datos del proveedor y los artículos seleccionados previamente desde el pedido.
En esta etapa, deberás completar la información restante de la orden:
Tipo de Documento
Fecha de recepción
Condición de pago
Centro de negocios
Además, si lo deseas, puedes añadir artículos adicionales de forma manual a la Orden de Compra antes de guardarla o enviarla.
Una vez completados todos los campos requeridos, puedes guardar o emitir la orden de compra según el flujo de trabajo definido por tu empresa.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.