Dentro de Gestión de Personas se encuentra el módulo de Auditoría, el cual muestra un registro detallado de las acciones realizadas por cada usuario. Este informe permite consultar información de hasta tres meses anteriores a la fecha actual.
El acceso a esta información está disponible únicamente para el usuario Administrador del sistema.
Para revisar la auditoría, debe ingresar a la siguiente ruta:
Configuración -> Auditoria:
Tendrá la posibilidad de filtrar la información por módulo (3), por tipo de evento (4) y seleccionar un rango de fechas (5) para realizar una búsqueda más específica.
Además, podrá seleccionar un rango de tiempo predefinido, como: últimos 30 minutos, últimas 3 horas, últimas 24 horas, últimos 5 días o semana actual.
También encontrará la opción “Otra”, la cual permite definir manualmente un rango de fechas personalizado utilizando los filtros previamente seleccionados.
Una vez configurados los criterios de búsqueda, solo deberá presionar el botón “Buscar”
Al realizar la búsqueda, el sistema mostrará la información correspondiente según los filtros aplicados.
Para visualizar todos los registros disponibles, deberá seleccionar el botón “Cargar más” hasta que este aparezca deshabilitado en color gris, tal como se muestra en la imagen. De esta manera, se cargará la totalidad de la información asociada al movimiento filtrado.
Una vez cargada la información, podrá realizar búsquedas más específicas filtrando por un usuario en particular que haya generado movimientos o por algún evento determinado, como por ejemplo el RUT de un trabajador.
Además, podrá visualizar el detalle de un movimiento en particular en formato .txt.
Asimismo, podrá descargar un informe en formato Excel con el listado de registros según los filtros aplicados.
Por último, también tendrá la opción de activar notificaciones.
Al habilitar esta funcionalidad, si durante una búsqueda de auditoría algún usuario realiza un nuevo cambio relacionado con los filtros aplicados, el sistema le notificará automáticamente. De esta manera, podrá mantenerse informado y visualizar siempre las últimas acciones registradas.
La notificación se reflejará de la siguiente manera, indicando que existe un nuevo evento registrado.
