このページでは、訪問予定を作成する方法をご案内しています。
ステップ1:訪問予定画面を開く
まずは訪問予定を作成するために訪問専用の予定画面を開きます。
1-1. 訪問専用の予定画面を開く
Dentis左側から[訪問]を選択します
【入力のヒント】
訪問の予定画面が出ていない場合:[設定]をクリックし、[拡張機能]の中から[訪問歯科]をクリックしてください
[訪問予定を表示]をONの状態に切り替えてください(青色になっていればON)
ステップ2:予定を登録する
2-1. 予定を選択する
Dentis上に訪問の予定を登録します。
訪問予定を登録したい時間をクリック(タブレットの場合は長押しのタップ)を行います
時間はドラックしながら1分単位で調整します
時間を調整したら[予定追加]のモーダルがポップアップします
2-2. 施設(居宅含む)または患者を選択する
予定は施設、患者のいずれかが選択できます。
施設を登録する場合
番号 | 項目名 | 入力内容とポイント |
① | 予定作成 | 患者のみ | 施設の予定を作成する場合は[予定作成]を選択します |
② | 施設 | 選択肢から訪問先の施設または自宅を一つ選びます |
③ | 日時 | 予定で作成した日時が反映されていますが微調整が必要な場合に操作します。1分単位での時間調整が可能です。 |
④ | 移動時間を追加する | 移動時間の予定を抑えたい場合はレ点チェックを入れて行き帰りそれぞれの時間を設定します。10分単位での設定が可能です。 |
⑤ | 予定を繰り返す | 同じ曜日・同じ時間に訪問予定を作成する場合に利用します。 ・繰り返す間隔:1~4週間ごとで設定します ・終了日:いつまで繰り返すかを設定します。終了日がない場合は[なし]、終了日がある場合は終了日をカレンダーから選択します。 |
⑥ | 担当者 | 訪問担当者を設定します。複数名設定することも可能です。 |
⑦ | 保存 | 全て入力したら保存を行います |
患者のみを登録する場合
入力を完了するとこのように登録されます。
【入力のヒント】
施設を登録する場合:毎週、隔週など決まった施設に訪問するが「どの患者を診察するかは都度変わる」などのケースではこちらでご登録ください。
患者のみを登録する場合:あまり予定を繰り返すことがなく、1回〜数回の訪問で終了するケースや、緊急で訪問することが発生したなどのケースでご利用いただくと便利です。
ステップ3:登録した予定を編集・削除する
登録した予定を編集したり削除したい場合のステップについてご案内します。
3-1.登録した訪問予定を編集する
・時間のみをずらす場合(例:13:00-14:00を15:00スタートにしたいなど)
時間を動かしたい施設をドラックします
移動したい時間に設定を行います
移動するだけで予定の長さ(例:1時間の時間)は変わりません
・訪問予定の時間を再調整する場合(例:13:00-14:00を13:00-13:30にしたいなど)
施設の場合
時間を編集したい施設をクリックします。
右側にある[編集]をクリックします。
右側に訪問予定編集が出てきますので修正して保存を行います。
患者のみの場合
時間を編集したい予をクリックします。
[予定編集]をクリックし、編集を完了したら保存を行います。
・訪問予定の時間を削除する場合
施設の場合
訪問予定を削除したい施設をクリックします。
右側にある[編集]をクリックします。
[削除]を押して訪問予定の削除を行います。
患者のみの場合
訪問予定を削除したい患者をクリックします。
[訪問キャンセル]を押し[訪問予定削除]をクリックします。
よくあるご質問(FAQ)
Q. 訪問予定の削除ができません。
A.すでに患者を登録している施設の訪問予定はは削除できません。予定していた患者の削除を行った後に削除してください。
Q.訪問予定の削除と訪問キャンセルの違いはなんですか
A. 訪問予定の削除は入力を誤ってしまった場合に利用します。キャンセルは本来訪問予定だったが、患者や施設側の都合、医院都合などで行くことを取りやめた場合に利用します。
Q.繰り返し予定も全て削除したいです
A.削除の際に[今回の予定のみ]か[これ以降すべての予定]を確認されます。全て削除する場合は[これ以降全ての予定]を選んでください。
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