こちらの記事ではユニットの登録方法をご案内いたします。
はじめに
・予定を作成する際に必ずユニットの選択が必要になります
・診察に使用する場所をユニットとして登録してください
・ユニットの登録は管理者権限があるスタッフのみ登録ができます
ユニットの追加方法
1.[設定]>[医療機関管理]>[ユニット]>[追加]を押す
2.ユニット名・ユニットの説明を記載し、[追加] を押す
・ユニット名(必須): 予約画面に表示される名称です。「ユニット1」「第2診療室」など、院内で誰が見ても分かりやすい名前を入力してください。
・説明(任意): そのユニットの補足情報を記載できます。「インプラントオペ用」「〇〇先生専用」など、スタッフ間の情報共有にご活用ください。入力しなくても登録は可能です。
具体的な登録例
ユニット名の付け方に決まりはありませんが、以下のような登録例を参考に、医療機関様の運用に合わせて分かりやすく設定することをおすすめします。
診療台として登録
ユニット名:ユニット1
ユニット名:ユニット2
ユニット名:ユニット3
用途や場所で分けて登録
ユニット名:オペ室
ユニット名:カウンセリングルーム
ユニット名:予防ルーム
担当者で分けて登録
ユニット名:院長用
ユニット名:A先生用
ユニット名:DH専用
登録したユニットの情報を編集・削除方法
登録済みのユニット名を変えたい場合や、使用しなくなったユニットを一覧から削除したい場合の手順です。
ユニット情報を編集する
ユニットを削除する
ユニット設定画面を開く
削除したいユニットを押す
ユニットの編集画面で[削除]を押す
ユニット削除の確認画面がでるため[削除]を押す
【注意】 一度削除したユニットの情報は元に戻すことができません。削除する際は、誤りがないか十分に確認してください。
ユニットの[削除] を押した時に、「診療が完了していない予約があるためユニットを削除できません」とでた場合
こちらの表示がでた場合、削除するスタッフに紐づいている予約が残っています。
スタッフを削除するには以下どれかの対応をする必要があります。
・ステータスを完了またはキャンセルの状態にする
・予約編集から別のユニットを割り当てる
・予約を削除する
①[確認]を押す
②未完了予約確認の一覧がでるため予約を押す
③予定表の該当の予約日の画面に遷移するため以下どれかの対応をする
・ステータスを完了またはキャンセルの状態にする
・予約編集から別のユニットを割り当てる
・予約を削除する
④退職するスタッフの全ての未完了予約がなくなると、スタッフ削除できる状態になるため、ユニットを削除するの手順で削除を行う
ユニットの表示順の変更
予約枠の登録時にでるユニットの表示順を変更する方法をご案内します。
1.[設定]>[医療機関管理]>[ユニット]を開く
2.順番を変更したいユニットの左側にある「=」のマークに、マウスを合わせる
3.マウスの左側のボタンを押したままの状態で、ユニットを移動させたい位置まで上下に動かす
4.移動させたい場所が決まったら、押していたマウスのボタンから指を離す
5.ユニットの順番が入れ替わったことを画面で確認する
(この設定は自動で保存のため「保存」ボタンなどを押す必要はなし)
⇩
表示順を変更した時の予約登録画面の変化
表示順変更前
表示順変更後
よくあるご質問(FAQ)
Q. ユニットの登録や編集ができません。
A. ユニットの登録・編集・削除は、管理者権限を持つアカウントでのみ操作可能です。画面上に[追加] やユニットを押しても編集画面が表示されない場合、院内の管理者様にご確認ください。
Q. 間違えてユニットを削除してしまいました。元に戻せますか?
A. 申し訳ありませんが、一度削除したユニットの情報を復元することはできません。お手数ですが、再度「ユニットの追加方法」の手順に沿って、新規登録をお願いいたします。
Q. ユニットの表示順を変更したのに、予約画面で順番が変わりません。
A. まず、お使いのブラウザでページの再読み込み(リロード)をお試しください。それでも解決しない場合は、一度Dentisからログアウトし、再度ログインし直すことで表示が更新されることがあります。
Q. 登録できるユニットの数に上限はありますか?
A.30件まで登録が可能です。
操作説明動画
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