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施設・事業所マスタの登録

紹介状、施設、事業所、ケアマネージャー

対応者:牧俊男

施設や事業所の情報を登録・管理する方法をご案内します。

この機能でできること

  • 施設(病院など)の登録:紹介状などで選択可能になります。

  • 事業所(居宅介護支援事業所など)の登録:事業所に所属するケアマネージャーも合わせて登録・管理できます。

  • 情報の活用:登録したデータは、患者の訪問情報設定や各種提供文書の作成時に簡単に呼び出せます。


施設・事業所の登録方法

ステップ1:施設・事業所画面を開く

  1. 画面左側のメニューから [設定] をクリックします。

  2. [拡張機能][施設・事業所] の順にクリックします。

ステップ2:新しい施設・事業所を追加する

  1. 画面右上の [追加] ボタンをクリックします。

  2. 右側に表示される入力画面で、以下の情報を入力してください。

項目

必須

入力内容

種別

「施設」または「事業所」を選択

名称

施設名または事業所名(例:特別養護老人ホーム さくら苑)

担当者名

-

連絡窓口となる担当者の氏名

電話 / FAX番号

-

各種連絡先番号

住所情報

-

郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名

入力のポイント:

  • 郵便番号(ハイフンなし7桁)を入力すると、住所が自動補完されます。

  • 住所を入力する場合は、「郵便番号・都道府県・市区町村・番地」の4項目すべてを入力してください。

ステップ3:ケアマネージャーを登録する(※事業所のみ)

種別で「事業所」を選択した場合のみ、所属するケアマネージャーを登録できます。

  1. 「ケアマネージャー」セクションで [+ ケアマネージャーを追加] をクリックします。

  2. 以下の項目を入力し、必要に応じて複数名登録してください。

項目

必須

入力内容

氏名

ケアマネージャーの氏名

電話 / FAX番号

-

個別の連絡先番号

メールアドレス

-

連絡用アドレス

ステップ4:保存する

  1. すべての入力が完了したら、画面下部の [保存] をクリックします。


登録情報の編集・削除

編集する方法

  1. 一覧画面で、編集したい施設・事業所の行をクリックします。

  2. 内容を修正し、 [保存] をクリックします。

削除する方法

  1. 編集画面を開き、下部の [削除] ボタンをクリックします。

  2. 注意: 患者の訪問情報などで参照されている(紐付いている)データは削除できません。先に患者側の設定を解除してから削除を行ってください。


文書作成時の利用

[文書作成]から登録している施設・事業所情報を選択できるようになります。

文書作成の詳細は、提供文書作成からご確認ください。


患者にケアマネージャーを紐づける


よくあるご質問(FAQ)

Q1. 施設と事業所の違いは何ですか?

A1. 「施設」は患者様の訪問先(居住地)を指し、「事業所」はケアマネージャーが所属する組織(居宅介護支援事業所など)を指します。ケアマネージャーの登録ができるのは「事業所」のみです。

Q2. 登録した種別(施設⇔事業所)を後から変更できますか?

A2. すでに患者情報などで参照されている場合は変更できません。その場合は、新しく正しい種別で登録し直してください。

Q3. 住所は必ず入力しなくてはいけませんか?

A3. 任意ですが、提供文書に施設住所などを印字したい場合は登録をおすすめします。なお、入力する際は4項目(郵便番号〜番地)をセットで入力する必要があります。

Q4. ケアマネージャーを削除できません。

A4. そのケアマネージャーが特定の患者様の担当として参照されているためです。先に該当患者の[訪問情報]タブで紐付けを解除してください。


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