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Como analisar meu negócio a partir dos relatórios gerais
Como analisar meu negócio a partir dos relatórios gerais
Atualizado há mais de uma semana

Os relatórios foram pensados para que você entenda tudo o que engloba seu dia-a-dia de consultório. Com ele você consegue ter ideia de sazonalidade, podendo se organizar para meses onde o fluxo de pacientes é menor, além de verificar quais as patologias mais atendidas por você, quantos planos alimentares você cria por mês e algumas características de seus pacientes.

Quanto mais você entende sobre seu consultório, maior a chance de seu lucro aumentar e de que você tenha sucesso com o mesmo.

No Dietbox você consegue acessar seus relatórios entrando no menu à esquerda > Relatórios.

Aba "Pacientes"

Na aba "pacientes" você tem acesso aos seus pacientes atendidos por período dentro do Dietbox (esse número é retirado das interações que você faz no perfil do paciente por tempo), o sexo de seus pacientes e o ciclo da vida de seus pacientes e qual a porcentagem de pacientes ativos e inativos dentro do sistema.

Com esses dados você consegue verificar se suas interações com os pacientes tem alguma sazonalidade e entender melhor o público que você está atendendo para que seja possível estudar mais e se especializar em alguma área. Muitas vezes achamos que atendemos "o que aparece" e ao longo do tempo percebemos que os nossos pacientes seguem um padrão que nem nós sabíamos.

Aba "Anamnese"

Na aba anamnese aparecerão todas as patologias preenchidas por você dentro das anamneses de seus pacientes. Isso pode auxiliar a entender quais as patologias que você costuma atender para que seja possível se especializar em alguma delas que seja mais prevalente do que as outras.

Esse dado só será mostrado caso você preencha as patologias na anamnese. Caso você não preencha anamnese para o paciente ou não utilize esse campo dentro da anamnese essa parte do relatório ficará sem dados.

Aba "Plano alimentar"

Na aba "Plano alimentar" aparece a quantidade de planos alimentares que você criou ao longo do uso do Dietbox. Desse resultado você pode verificar se isso vai de acordo com a sazonalidade de consultas ou se você cria planos para o paciente mesmo eles não visitando o consultório.

Além disso o sistema também mostra quantos desses planos são calculados ou livres, e você consegue entender qual a sua tendência nesse sentido.

Aba "Agenda"

Na aba da agenda dentro dos relatórios aparecem todas as suas consultas e retornos que foram realizadas (o sistema retira do cálculo as consultas que foram marcadas como "desmarcadas" pelo paciente). Dessa forma você consegue entender de fato a sazonalidade de seu consultório desde o início do uso da plataforma e se preparar para os meses em que o fluxo de pacientes for menor do que de costume.

Utilizar todas as ferramentas de gestão do Dietbox podem auxiliar você na organização financeira do consultório, pois além de ver a sazonalidade da consulta é necessário verificar seus gastos mensais e ter certeza de que o balanço do consultório é positivo (que os lucros são maiores que os gastos). No menu à esquerda você consegue achar o nosso Controle Financeiro.

Aba "Financeiro"

O gráfico de "entradas X saídas" que aparece na aba financeira dos relatórios e o mesmo que aparece no menu à esquerda > controle financeiro.

Deixamos esse gráfico em ambos os lugares pela importância dele. A coluna de entradas deve ser sempre maior do que a de saída para que seu lucro no consultório seja positivo. O preenchimento desses dados deve ser realizado no Controle Financeiro para que os resultados apareçam nos relatórios.

Aba "Ranking de pacientes"

Você consegue verificar seus pacientes com maior número de consultas, os que até então realizaram o maior pagamento (de acordo com o controle financeiro) e os pacientes que perderam mais peso durante o acompanhamento. Você pode passar os dados de perda de peso para seu paciente como forma de motivação.

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