Le rôle de responsable de groupe fait partie des cinq rôles disponibles sur la plateforme Dokeos LMS. Il est conçu pour faciliter la gestion au sein du portail, permettant à un administrateur de déléguer la gestion des inscriptions et le suivi des apprenants d’un groupe à une personne. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises ayant plusieurs groupes, équipes ou départements.
Un responsable de groupe peut :
Avoir une vue globale sur les groupes qu’il gère
En cliquant sur un de ses groupes, le responsable accède directement aux informations suivantes :
1. Membres
Sur cette page, le responsable peut consulter la liste des membres de son groupe ainsi que leur participation. Il peut également :
Contacter les membres.
Retirer des membres du groupe
Ajouter des formations.
Inviter un utilisateur non existant sur la plateforme à rejoindre son groupe (cette option doit également être activée par l'administrateur).
Inviter un utilisateur existant sur la plateforme à rejoindre son groupe (cette option doit être activée par l'administrateur).
Devant chaque membre, trois boutons sont disponibles :
Crayon : pour modifier les informations du membre.
Info : pour accéder aux statistiques individuelles du membre.
Enveloppe : pour envoyer un message au membre.
ll peut utiliser la barre de recherche pour rechercher des membres et appliquer des filtres disponibles sur le portail.
2. Formations
Sur cette page, le responsable peut voir les formations disponibles pour son groupe. En cliquant sur les trois petits points, il peut soit parcourir la formation, soit y ajouter des membres.
3. Statistiques
Sur cette page, le responsable peut visualiser les statistiques des membres de deux manières :
Par participants : Pour chaque participant, il est possible de connaître le taux d’engagement, le taux d’achèvement et le temps passé global.
Par formations : Le responsable peut voir pour chaque formation le taux d’engagement, le taux d’achèvement global, et le temps passé par tous les apprenants de son groupe dans les formations.
Information importante
Un groupe peut avoir plusieurs responsables de groupe.
Sur la page des statistiques par formation, le responsable peut cliquer sur la formation souhaitée pour obtenir des statistiques spécifiques, faire des exports Excel des données, et télécharger les certificats.
Pour toute question, le support est disponible à l'adresse support@dokeos.com.