Créer des groupes permet de gérer efficacement vos formations.
Mais comment ?
Les groupes dans DOKEOS peuvent être comparés à des "classes virtuelles". Comme à l'école, chaque classe a ses propres cours adaptés aux élèves en fonction de leur niveau et de leurs besoins spécifiques.
De la même manière, chaque groupe dans DOKEOS est constitué d'apprenants aux profils diversifiés. Vous avez ainsi la possibilité d'offrir des contenus de formation différenciés et personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque groupe.
En outre, créer des groupes dans DOKEOS offre plusieurs avantages pratiques :
Gestion facilitée des apprenants et des formations : Vous pouvez inscrire ou désinscrire en masse les apprenants à une formation spécifique, et communiquer facilement avec tous les membres d'un groupe en une seule fois.
Suivi simplifié des résultats : Vous pouvez comparer les statistiques et les performances des membres au sein d'un même groupe, ce qui facilite l'analyse et l'adaptation des stratégies pédagogiques.
Attention :
Sur DOKEOS LMS, il est possible d'inscrire des groupes directement sur les formations, mais cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les parcours de formation. Pour remédier à cela, vous pouvez utiliser les filtres disponibles pour sélectionner rapidement les utilisateurs concernés au moment de leur inscription sur les parcours de formation.
Le rôle de Responsable de groupe :
La fonctionnalité de Groupe dans DOKEOS LMS introduit un nouveau rôle, celui de Responsable de groupe. Ce rôle est attribué à la personne ou aux personnes en charge de la gestion et du suivi d'un groupe spécifique. Le Responsable de groupe a la possibilité de gérer les inscriptions des membres à des formations et de suivre leurs statistiques.
De plus, il est également possible d'autoriser le responsable de groupe à ajouter des utilisateurs déjà présents sur le portail à son groupe ou même à inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre le portail directement au sein de son groupe, même s'ils n'ont pas encore de compte.
Pour aller plus loin :
Dans un cadre de projet de formation en entreprise, un groupe dans DOKEOS peut être assimilé à une équipe avec un manager ou un responsable de groupe. Ce dernier aura la possibilité de gérer les inscriptions, de suivre les statistiques spécifiques à son groupe, ainsi que d'envoyer des rappels et de relancer les participants.
Utilisation pour les organismes de formation DPC :
Si vous êtes un organisme de formation agréé DPC (Développement Professionnel Continu), les groupes dans DOKEOS peuvent être utilisés pour organiser des sessions de formation DPC. Vous pouvez programmer une date de début et une date de fin spécifiques pour garantir que tous les participants de la session commencent et terminent leurs activités de formation aux mêmes dates. Cela facilite également le processus de facturation auprès de l'ANDPC (Agence Nationale du Développement Professionnel Continu), en assurant que les logs de connexion et de déconnexion sont conformes aux dates de la session.
Utilisation pour les organismes de formation CFA :
Pour les Centres de Formation d'Apprentis (CFA), les groupes dans DOKEOS peuvent être utilisés pour structurer et gérer efficacement plusieurs matières ou groupes de classe. Cela simplifie l'administration des utilisateurs sur le portail de formation, en permettant une gestion centralisée et cohérente des accès et des parcours de formation.
Questions fréquentes :
Peut-on ajouter des membres à un groupe après sa création ?
Oui, le responsable du groupe peut ajouter des utilisateurs déjà présents sur le portail ou inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre le groupe à tout moment.
Les groupes peuvent-ils avoir plusieurs responsables ?
Oui, un groupe peut avoir plusieurs responsables afin de partager la gestion et le suivi des apprenants.
Peut-on créer des groupes en masse ?
Dokeos LMS permet de créer des groupes en masse à partir d'un fichier Excel. Cependant, cette fonctionnalité n'est pas directement disponible sur l'interface. Veuillez contacter votre chef de projet Dokeos pour obtenir de l'assistance à ce sujet.
Une question ? Contactez nous sur support@dokeos.com