Forbruk er materiell og timer som skal føres på et oppdrag. Noen ganger ønsker man å kategorisere sitt forbruk for en enklere oversikt, og ved å da bruke forbruksgrupper blir det enklere å holde kontroll over forbruket.
Ønsker du ikke å gruppere forbruket, vil dette ligge som ugruppert for rask fakturering på enkle servicejobber.

Her vil vi se litt på forbruksgrupper og hvordan disse kan hjelpe dere med å holde oversikt over ført forbruk.

Tips: Se hvordan du kan opprette en oppdragsmal som inneholder flere forbruksgrupper

Forbruksgrupper gir deg mulighet til å organisere ditt forbruk i undergrupper på dine oppdrag. I forbruksgruppene kan du sette status for gruppa, f.eks. På vent dersom man avventer en siste avklaring fra byggherre. Noen av statusene vil kunne forhindre nyregistreringer, noe som også gjelder for ugruppert forbruk.

Ønsker du å endre navn eller status på en forbruksgruppe, trykk på blyanten på gruppa.
​

Statusene på en forbruksgruppe er fargekordinerte for å visuelt kunne skille disse fra hverandre.

Åpen betyr at forbruk, både materiell og timer kan registreres i forbruksgruppen. Grupper med status Åpen sorteres øverst når man skal velge gruppe å legge forbruk til.

Tips: Her kan skape gode rutiner ved at de som jobber ute i felt endrer status på denne til Registrering ferdig! Da vil den som fakturerer jobbene kunne se at den manuelle registreringen er ferdig og man kan fortsette prosessen.

Registering ferdig er en status som kan settes når man er ferdig med manuell føring av forbruk. Gruppen vil da være låst for manuell føring, men en basisbruker i Drifti vil kunne endre denne tilbake til Åpen selv for å fortsette forbruksføring.

På vent kan brukes for å pause all manuell føring av forbruk, kanskje i påvente av grønt signal fra kunde ved f.eks endringer i jobben

Man må ha tilgangen Administrere forbruk for å kunne endre til og fra denne statusen.

Fullført kan brukes som en indikator på at en jobb er ferdig og at denne forbruksgruppen ikke lenger skal brukes.
Man må ha tilgangen Administrere forbruk for å kunne endre til og fra denne statusen.

For å opprette en forbruksgruppe trykker du på +Forbruksgruppe under Forbruk på ditt oppdrag.

Du må her skrive inn et navn for forbruksgruppen din, f.eks. Tilleggsarbeider eller navn på rom, etasje eller lignende du jobber i. Når gruppen opprettes kan du velge hvilken status den skal ha, samt aktivere varebestilling til gruppen. Gruppen får da et eget bestillingsnummer man kan opplyse hos grossist for å få forbruk direkte inn til denne gruppa.

For å fakturere ditt forbruk må du ha en ordre, og den enkleste veien for å fakturere er å opprette en ordre fra forbruket du nettopp har registrert.
​
Dersom du øverst i forbruk trykker på Lag ordrelinjer, vil du få valg om hvilken ordre du ønsker å knytte forbruket til. Forbruket blir da omgjort til fakturerbare linjer - ordrelinjer - som du kan redigere før opprettelse av faktura.

Finnes det ingen ordre på oppdraget du fakturerer, kan du trykke på + Ny ordre. Du kan, men må ikke, opprette ordren med et navn.

Trykker du på + Ny ordre mens du står inne i en forbruksgruppe vil ordren automatisk hente navnet fra forbruksgruppa, men denne kan overstyres.

Legg så til ønskede forbrukslinjer inn i ordren ved å enten trykke på plusstegnet på de linjene du ønsker å legge til(1), plusstegnet øverst i forbruksgruppen(2) eller + Legg til alle(3) for å legge til alt forbruk i de filtrerte forbruksgruppene.

Trykk på Legg til nede i høyre hjørne for å gjøre disse til fakturerbare ordrelinjer.

Merk! Etter at ditt forbruk er fakturert vil forbruket være låst for redigering. En adminbruker kan låse dette opp ved å trykke på de tre prikkene til høyre på varelinjen.