I Drifti kan du gjøre en forenklet varetelling av lager, butikk eller varebil ved hjelp av oppdrag og forbruk.

Start først med å opprette et oppdrag for varetelling i Drifti og bruk ditt firma som kunde. Har du ikke allerede ditt firma som kunde, må du opprette firmaet som kunde.

​Merk! Ønsker du senere å se en ordrebekreftelse for å kunne finne hva forbruket har i verdi i utpris, må du ha korrekt påslag satt på prisgruppen på kundekortet for din bedrift.

Inne på oppdraget går du til Forbruk (1). Her oppretter du så en forbruksgruppe (2) for hver inndeling av lager du ønsker å ha varetelling for, f.eks. Butikklager og Varer på bil.
​

Du kan også ha egne forbruksgrupper dersom ditt selskap har flere servicebiler, hoved- og delelager osv.

Tips: Gjør du varetelling ofte, eller vil ha en fast mal for fremtidige tellinger, kan du lage en oppdragsmal. I malen kan du inkludere blant annet rutiner for varetelling, sjekklister over hva som skal telles osv. Dette sparer tid og forenkler prosessen for fremtidige tellinger.

For å starte varetellingen på oppdraget, gå til en forbruksgruppe og trykk på + Forbruk.

Før opp varer fra dine kataloger. Ønsker du å gjøre det enda enklere å søke opp varer, kan du bruke strekkodeskanneren på mobil . Dette forutsetter at du også har strekkoder i lageret ditt.

Når varer så er telt opp og lagt til i en forbruksgruppe, kan du se kostnaden ved å gå tilbake til fanen Forbruk.

Når alle lager er telt opp, kan du laste ned en materielliste for forbruket ved å trykke på nedlastningssymbolet (1) og velge Last ned materielliste (2).
​

Du kan velge å laste ned forbruk fra alle forbruksgrupper i én liste eller dele det opp. Vi anbefaler å velge alle forbruksgrupper, siden filen da viser alt forbruk med referanse til tilhørende forbruksgruppe.

Den nedlastede filen kan åpnes i Excel og inneholder:

Noen ønsker kanskje å se hva f.eks Butikklager vil ha i samlet verdi ved salg iht standardpriser, og du kan da hente ut en ordrebekreftelse på dette ved å omgjøre forbruket til ordrelinjer.

Trykk på Lag ordrelinjer øverst i forbruksgruppen du ønsker å generere en ordrebekreftelse på. Velg + Ny ordre som da vil få samme navn som forbruksgruppen. Står du i Ugruppert forbruk vil du selv kunne skrive inn navnet på ordren.
​

Trykk på Opprett ordre, trykk på + Legg til alle og Legg til.

Trykk på øyet helt øverst i bildet for å forhåndsvise og trykk på Ordrebekreftelse.

Trykk på Send ordrebekreftelse for å sende denne til deg selv.
​Merk! Husk å skrive hvilket delelager dette gjelder for i Tekstfelt i e-post slik at du ser hvilket lager dette gjelder for.
​
Unngå at din ordre forblir åpen og senere ser ut som en ufakturert ordre med mye forbruk ved å trykke på de tre prikkene inne på ordren og velg å lukke eller slette ordre.
​​

Ønsker du å sikre at forbruket ikke vil bli stående som ufakturert i en oppdragseksport, eller hindre at forbruket fra tellingen faktureres ved en feiltakelse, kan du markere alt forbruk som ikke fakturerbart ved å huke av alle varene(1) og trykke på Merk som...(2) før du trykker på Ikke fakturerbar (3).